Onsite Manager

Apleona Italy SpA; Liguria; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Auto aziendale in fringe benefit

PC e Cellulari aziendale

Buoni pasto elettronici

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativo

Descrizione del lavoro

Apleona Italy cerca un SITE MANAGER per l’Area Nord-Ovest, Liguria, con responsabilità di pianificazione manutenzione, gestione risorse e fornitori, nonché controllo costi e reportistica al cliente.

Il candidato ideale possiede esperienza in facility management integrato, conoscenza di CMMS e budgeting, oltre a buone competenze in Inglese (B2) e strumenti informatici avanzati.

Competenze

• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del facility management integrato.
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento e delle norme di sicurezza sul luogo di lavoro.
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS e dei principali software informatici (Excel, Navision, MS Office Project).

Mansioni

• Pianificare e distribuire le attività di manutenzione e gestione dei siti, garantendo disponibilità risorse e rispetto dei costi e degli accordi contrattuali.
• Gestire risorse sul sito, fornitori e ticket/richieste del cliente, nonché la documentazione degli asset e delle manutenzioni.
• Governance QA/HSE e gestione dei rischi, segnalazioni tempestive all Area Manager e al Dirigente.
• Gestione del budget del sito, controllo economico e ottimizzazione operativa.
• Interfaccia con il cliente per reportistica, offerte, consuntivi e attività di sviluppo della commessa.

Conoscenze

Integrated Facility Management

Budgeting

Inglese B2

CMMS / FMS

Navision

MS Office Project

Excel

Strumenti

Navision

MS Office Project

CMMS / FMS

Excel

Descrizione del lavoro

Chi Siamo

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. I nostri clienti si affidano a noi come partner in grado di ascoltare, comprendere e azionare. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management “made in Germany” con un cuore italiano – guidato dalle persone che fanno la differenza.

Per i servizi da erogare presso i nostri clienti dell'Area Nord-Ovest, nella regione Liguria, siamo alla ricerca di un profilo motivato e competente da inserire all'interno del Team Operation come SITE MANAGER.

Responsabilità:

1. Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza, nello specifico:

1. Gestione risorse Apleona operanti sul sito (incluso supporto su tematiche sindacali);
2. Gestione fornitori operanti sul sito;
3. Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato;
4. Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni;
5. Quality assurance sui servizi – governance sull’esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM;
6. HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all’ASPP/RSPP;
7. Risk management – rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all’Area Manager;
8. Richieste d’acquisto e gestione/follow-up forniture;
9. Reperibilità telefonica in caso di urgenze;
10. Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente.

1. Risponde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità Apleona:

1. Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all’Area Manager per sviluppo soluzione/progetto;
2. Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione;
3. Verifica e revisione dei processi in accordo con l’Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente e di Apleona;
4. Customer Satisfaction ed Employee Satisfaction di sito;
5. Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente.

1. È responsabile dell’efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità:

1. Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi;
2. Identificazione ed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo-economici.

Requisiti:

• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro
• Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling
• Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision)
• Conoscenza di Microsoft Office Project
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2)

Soft Skills:

• Flessibilità
• Empatia
• Capacità analitiche
• Orientamento ai risultati
• Risk management
• Problem solving
• Assertività
• Gestione tempo/priorità
• Gestione collaboratori

La nostra offerta

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full-time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): compresa tra i 30.000 € e i 42.000 € annui lordi, commisurata all'effettiva esperienza.
• Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di riferimento: Liguria (è richiesta la disponibilità a effettuare trasferte nel territorio regionale/Nazionale)
• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo).

Processo di selezione

Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.