Onsite Manager

Apleona Italy Spa; Casalgrande; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Auto aziendale in fringe benefit

PC e Cellulare aziendale

Buoni pasto elettronici

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativi di cat

Formazione e sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

Apleona Italy Spa cerca un Site Manager per l’Area Nord-Ovest (Liguria), responsabile di manutenzione, cleaning e Front of House, gestione risorse e fornitori, e reporting contrattuale.

Si richiede esperienza nel facility management, CCNL multiservizi, eccellente Excel e CMMS, e inglese minimo B2. Contratto full-time, sede Liguria, trasferte eventualmente richieste.

Competenze

• Conoscenza approfondita di gestione budget e costi.
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti CMMS.
• Buona padronanza dell’inglese (minimo B2).

Mansioni

• Pianifica e distribuisce attività di manutenzione e gestione sito.
• Gestisce fornitori, risorse e budget, garantendo SLA e qualità.
• Controllo HSE, deliverables e reportistica contrattuale.

Conoscenze

Budgeting

CMMS

Excel

English

Leadership

Strumenti

Navision

Microsoft Office Project

Descrizione del lavoro

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. I nostri clienti si affidano a noi come partner in grado di ascoltare, comprendere e agire. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management "made in Germany" con un cuore italiano – guidato dalle persone che fanno la differenza.

Per i servizi da erogare presso i nostri clienti dell'Area Nord-Ovest, nella regione Liguria, siamo alla ricerca di un profilo motivato e competente da inserire all'interno del Team Operation come SITE MANAGER.

La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

Responsabilità:

• Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza, nello specifico:
• Gestione risorse Apleona operanti sul sito (incluso supporto su tematiche sindacali);
• Gestione fornitori operanti sul sito;
• Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato;
• Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni;
• Quality assurance sui servizi – governance sull'esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM;
• HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all'ASPP/RSPP;
• Risk management – rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all'Area Manager;
• Richieste d'acquisto e gestione/follow-up forniture;
• Reperibilità telefonica in caso di urgenze;
• Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente.
• Risponde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità Apleona:
• Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all'Area Manager per sviluppo soluzione/progetto;
• Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione;
• Verifica e revisione dei processi in accordo con l'Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente e di Apleona;
• Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente.
• È responsabile dell'efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità:
• Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi;
• Identificazione ed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo-economici.
• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro
• Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling
• Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision)
• Conoscenza di Microsoft Office Project
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2)
• Flessibilità
• Capacità analitiche
• Orientamento ai risultati
• Assertività
• Gestione tempo/priorità
• Gestione collaboratori

La nostra offerta

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full-time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): compresa tra i 30.000 € e i 42.000 € annui lordi, commisurata all'effettiva esperienza.
• Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di riferimento: Liguria (è richiesta la disponibilità a effettuare trasferte nel territorio regionale/Nazionale)
• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo).

Processo di selezione Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. xykwogc Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.