OFFICE ASSISTANT - INGLESE FLUENTE JUNIOR

UMANA SPA; Busto Arsizio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare

Bilateralità

Tutele per lavoratori somministrati

Descrizione del lavoro

UMANA SPA cerca una risorsa per il front office presso la sede di Busto Arsizio (VA). La funzione prevede accoglienza clienti tecnici esteri, gestione della corrispondenza, organizzazione sale riunioni e supporto logistico per trasferte, con attenzione a reportistica e archivi.

Richiesta conoscenza dell'inglese livello C1, 2–3 anni di esperienza, competenze MS Office e buone doti organizzative e relazionali. Contratto preferibilmente di apprendistato. Retribuzione annua tra 25.000€ e 30.000€.

Competenze

• Conoscenza lingua inglese livello C1 (altre lingue sono un plus).
• 2/3 anni di esperienza nel ruolo di front office/assistente amministrativo.
• Buona padronanza del pacchetto MS Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali; proattività e flessibilità.

Mansioni

• Reception e accoglienza clienti tecnici esteri;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni;
• Organizzazione catering e riordino delle sale riunioni;
• Immissione ritiri corrieri e gestione postale;
• Booking ufficio per trasferte e prove tecniche;
• Digitalizzazione e gestione archivi;
• Preparazione reportistica e documentazione interna;
• Immissione check list di produzione nel gestionale tecnico.

Conoscenze

Inglese C1

MS Office

Organizzative e relazionali

Proattività e flessibilità

Esperienza 2-3 anni

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per importante azienda leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, cerchiamo per la sede di Busto Arsizio (VA),

Attività previste:

• attività di front office (accoglienza clienti tecnici esteri);
• gestione della corrispondenza in entrata ed uscita;
• gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni aziendali (preparazione degli spazi, all’occorrenza organizzazione del catering per gli ospiti, riordino delle sale riunioni, cura degli spazi espositivi);
• gestione posta cartacea in entrata e uscita e quando richiesto preparazione ritiri corriere;
• Ufficio Booking per personale tecnico sala prove (organizzazione trasferte);
• Digitalizzazione e gestione archivi tecnici;
• Preparazione reportistica e documentazione interna;
• Immissione check list di produzione in gestionale tecnico.

Si richiede:

• Conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza di una lingua in più verrà considerata un plus;
• 2/3 anni di esperienza maturata nel ruolo;
• Buona capacità del pacchetto MS Office;
• Buone capacità organizzative e doti relazionali;
• Proattività e flessibilità;

La risorsa sarà inserita preferibilmente con contratto di apprendistato.

Il range di riferimento è una retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 30.000€.

Scopo assuntivo.

Oltre al trattamento economico previsto per la posizione, il rapporto di lavoro in somministrazione dà accesso, secondo i requisiti previsti, al sistema di welfare, bilateralità e tutele dedicato ai lavoratori somministrati.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).