IMPIEGATO OFFICE MANAGER CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99)

UMANA SPA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca una figura da inserire come primo punto di contatto per clienti e visitatori a Milano, nella zona Porta Genova. Orario part-time 25–30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, in ambiente dinamico ed elegante.

La mansione prevede accoglienza, segreteria, gestione centralino ed email, supporto eventi, gestione corrispondenza, archiviazione e rapporti con fornitori. Contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi con scopo assuntivo; RAL 28k, CCNL Tessile, 4° livello.

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo/economico o linguistico.
• Esperienza in ruoli di reception/segretaria.
• Buona conoscenza di inglese scritto e parlato.
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali comuni.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori, gestione del centralino telefonico ed email.
• Attività di segreteria generale: gestione e organizzazione degli spazi ufficio, sale riunioni e aree comuni.
• Supporto organizzativo per eventi aziendali, meeting e visite di clienti/fornitori.
• Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e coordinamento con corrieri.
• Gestione pratiche amministrative, archiviazione documenti, rapporti con i fornitori.
• Monitoraggio scorte di cancelleria e materiali d'ufficio, gestione ordini.

Conoscenze

Reception

Segreteria

Office management

Inglese

Formazione

Diploma in ambito amministrativo/economico o linguistico

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A., per un'importante realtà italiana nel settore della moda e dell'abbigliamento di lusso maschile, cerca una figura da inserire come:

Un'occasione per entrare a contatto con il mondo del lusso e della moda, in un ambiente dinamico ed elegante, come primo punto di contatto per clienti e visitatori.

Mansioni:

• Accoglienza di clienti e visitatori, gestione del centralino telefonico ed email;
• Attività di segreteria generale: gestione e organizzazione degli spazi ufficio, sale riunioni e aree comuni;
• Supporto organizzativo per eventi aziendali, meeting e visite di clienti/fornitori;
• Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e coordinamento con corrieri;
• Gestione pratiche amministrative, archiviazione documenti, rapporti con i fornitori;
• Monitoraggio scorte di cancelleria e materiali d'ufficio, gestione ordini.
• Diploma preferibilmente in ambito Amministrativo/Economico o Linguistico;
• Esperienza professionale in ruoli analoghi (reception, segreteria, office management);
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Dimestichezza con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti digitali di uso comune;

Luogo di lavoro:

Milano, zona Porta Genova (MI)

Orario di Lavoro:

Part time, 25/30 ore settimanali dal lunedì al venerdì con orario d'ufficio.

Si offre contratto diretto in azienda, a tempo determinato di 12 mesi con scopo assuntivo.

CCNL Tessile, 4° Livello — RAL 28k

Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del collocamento mirato (L.68/99). L'assunzione, infatti, concorre all'assolvimento degli obblighi di legge.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).