Office Assistant

Adecco; Umbria; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket da 7 euro

Fondo assicurativo sanitario

Job summary

Adecco Italia S.p.a. divisione Life Science cerca una risorsa da inserire a supporto dell’AD e dell’ufficio di coordinamento delle attività amministrative, con attenzione a riservatezza, efficienza e relazioni interne ed esterne.

Si occuperà di gestione agende, coordinamento riunioni, preparazione di documenti e report, supporto HR e controllo note spese, gestione parco auto e trasferte. Richiesta buona conoscenza di inglese e spagnolo, italiano fluente e pacchetto Office.

Qualifications

• Esperienza minima in posizioni analoghe.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese e dello spagnolo.

Responsibilities

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Gestione parco auto aziendale
• Supporto HR e controllo note spese dei dipendenti e documentazione delle trasferte

Skills

Inglese

Spagnolo

Microsoft Office

Gestione agende

Organizzazione

Education

CCNL tessile abbigliamento - industria II livello

Job description

Adecco Italia S.p.a. divisione Life Science per realtà cliente (settore di produzione e distribuzione di Dispositivi Medici) ricerca un*:

La risorsa, a supporto dell’AD e dell’ufficio di coordinamento delle attività amministrative, i mantenendo un focus costante sulla riservatezza, l'efficienza e la cura delle relazioni interne ed esterne. gestirà attività organizzative tipiche del ruolo:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Gestione parco auto aziendale
• Supporto HR e controllo note spese dei dipendenti e documentazione delle trasferte
• Buona conoscenza della lingua inglese e spagnola
• Esperienza minima in posizioni analoghe
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)
• CCNL tessile abbigliamento - industria II Livello
• Assunzione diretta in azienda.
• RAL: 22.000 euro - 24.000 euro TEMPO DETERMINATO con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Ticket dal valore di 7 euro e fondo assicurativo sanitario.

ORARIO: Lun - Ven dalle 8:30 alle 17 con mezz’ora di pausa tra le 13:00 e le 13:30