SEGRETARIA AMMINISTRATIVA E PERSONAL ASSISTANT

Eurointerim; Cassano Magnago; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano cerca per azienda tessile una figura da inserire come Personal Assistant, con responsabilità di supporto diretto all'Amministratore Delegato e all'ufficio amministrativo.

La posizione prevede gestione agenda e documentazione, supporto nelle pratiche burocratiche, relazione con fornitori e personale, ottima padronanza di Office e lingua inglese o francese livello B2. Orario pieno 40 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato, luogo Cassano Magnago (VA).

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant e in ruoli amministrativi.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word ed Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese o del francese (livello minimo B2).
• Competenze relazionali, riservatezza e precisione nell'organizzare compiti diversificati.

Responsibilities

• Supporto operativo e organizzativo all'AD e all'ufficio amministrativo.
• Gestione agenda, documentazione aziendale e personale; supporto nelle attività burocratiche e amministrative.
• Supporto alle colleghe dell'ufficio contabile/amministrativo per bolle e fatture.

Skills

Organizational skills

Discretion

Communication skills

Personal Assistant experience

Tools

Microsoft Office (Word/Excel)

Windows OS

Job description

Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano, per azienda operante nel settore tessile, ricerca la seguente figura professionale:

La figura ricercata si occuperà sia di supporto diretto all'Amministratore Delegato (per circa 3/4 ore al giorno) che di supporto all'ufficio amministrativo, composto da 3 risorse (per il tempo rimanente); le principali mansioni da svolgere saranno:

• Supporto operativo e organizzativo all'AD: gestione agenda, documentazione aziendale e personale; supporto nell'adempimento degli aspetti burocratici e amministrativi della sfera privata e familiare (pagamento bollette, gestione scadenze, multe, etc);
• Supporto alle colleghe dell'ufficio contabile/amministrativo: gestione di bolle, registrazione fatture e altre pratiche amministrative correnti.
• Buona conoscenza della lingua Inglese o del Francese (livello minimo B2);
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant oltre che in ruoli amministrativi;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Word ed Excel) e dell'ambiente Windows.
• Completano il profilo ottime doti relazionali e organizzative, riservatezza, precisione e capacità di gestire con flessibilità compiti diversificati.

Tipologia di assunzione:

contratto a tempo indeterminato, CCNL Tessile

Retribuzione:

RAL 25-35K

Orario di lavoro:

Full Time 40 ore settimanali (09.00-13.00/14.00-18.00 con flessibilità di mezz'ora)

Luogo di lavoro:

Cassano Magnago (VA)

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.