Office Assistant

Italy Sotheby'S International Realty; Lazio; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Italy Sotheby’s International Realty cerca una figura di Office Assistant per supportare il team Residenziale nell’ufficio di Roma. La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo alta attenzione ai dettagli e offrendo supporto al team commerciale e alla direzione.

Le responsabilità includono gestione amministrativa, archiviazione di pratiche, contabilità di base, contatto con clienti, gestione delle telefonate e collaborazione con i

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e multitasking

Mansioni

• Supporto amministrativo e organizzativo dell’ufficio
• Gestione archiviazione di pratiche cartacee e digitali
• Gestione scadenzario e richieste
• Supporto contabilità ufficio e reportistica
• Gestione ordini fornitori, posta e spedizioni
• Accoglienza clienti e gestione telefonate
• Collaborazione con i dipartimenti aziendali e marketing

Conoscenze

Inglese C1

Capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Lavoro di squadra

Strumenti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Roma.La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio.Responsabilità principaliLa persona selezionata si occuperà di:Supporto amministrativo e organizzativoArchiviazione di pratiche cartacee e digitaliControllo accurato delle schede immobili prima della messa onlineGestione dello scadenzario e registrazione delle richiesteGestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacySupporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportisticaGestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioniGestione ufficio e supporto al teamAccoglienza clienti e gestione delle telefonateComunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevuteSupporto operativo ai collaboratori dell’ufficioCoordinamento con gli altri dipartimenti aziendaliGestione database e strumenti digitaliAggiornamento e compilazione del database clientiInserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendaliGestione delle richieste provenienti da web e telefonoUpload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliariMarketing e comunicazioneAttività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documentiSupporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partnerCollaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brandRequisitiOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 - QCER)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelSpiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagliOttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attivitàCostituisce titolo preferenziale:Conoscenza di una terza lingua stranieraEsperienza pregressa nella mansioneSede di lavoroRoma (RM)La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125791). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99).