Luxury Real Estate Office Coordinator

Italy Sotheby'S International Realty; Lazio; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Italy Sotheby’s International Realty cerca una figura di Office Assistant per supportare il team Residenziale nell’ufficio di Roma. La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo alta attenzione ai dettagli e offrendo supporto al team commerciale e alla direzione.

Le responsabilità includono gestione amministrativa, archiviazione di pratiche, contabilità di base, contatto con clienti, gestione delle telefonate e collaborazione con i

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e multitasking

Mansioni

• Supporto amministrativo e organizzativo dell’ufficio
• Gestione archiviazione di pratiche cartacee e digitali
• Gestione scadenzario e richieste
• Supporto contabilità ufficio e reportistica
• Gestione ordini fornitori, posta e spedizioni
• Accoglienza clienti e gestione telefonate
• Collaborazione con i dipartimenti aziendali e marketing

Conoscenze

Inglese C1

Capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Lavoro di squadra

Strumenti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Italy Sotheby’s International Realty cerca una figura di Office Assistant per supportare il team Residenziale nell’ufficio di Roma. La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo alta attenzione ai dettagli e offrendo supporto al team commerciale e alla direzione.

Le responsabilità includono gestione amministrativa, archiviazione di pratiche, contabilità di base, contatto con clienti, gestione delle telefonate e collaborazione con i