Neolaureato/a in economia appartenente alle categorie protette L68/99

Gi Group S.p.A; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di risorse umane cerca un Neolaureato in economia per la posizione di Executive Support & Finance Analyst a Roma. La posizione richiede l'appartenenza alle categorie protette con forti capacità organizzative e competenze nella suite Microsoft Office. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di smart working e un ambiente dinamico.

Servizi

Smart working 3 giorni a settimana

Orario breve il venerdì

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile).
• Capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico.
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
• Mentalità proattiva con attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti.
• Gestire i calendari esecutivi.
• Coordinare riunioni interne ed esterne.
• Monitorare le attività chiave e i follow-up.
• Fornire supporto ai team interfunzionali per l'elaborazione delle fatture.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenza nella suite Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Attitudine alla risoluzione dei problemi

Descrizione del lavoro

Overview

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:

1 Neolaureato in economia per mansione di Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99

Responsabilità

• Supporto esecutivo: Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti


• Gestire i calendari esecutivi con un effetto definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze


• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro


• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali


• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo


• Supporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo


• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)


• Attività finanziarie: Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane) per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti


• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale


• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP


• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)


• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT

Requisiti

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 ( invalidità civile )


• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico


• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint


• Buona conoscenza della lingua inglese


• Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili


• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli


• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione


• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Offerta

• Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva


• Orario di lavoro: full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì )


• Luogo di lavoro: Roma Eur

Informazioni legali

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati