Milano Facility Management & Office Services Coordinator

InPlace (Italy); Lombardia; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

InPlace (Italy) cerca Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e il supporto ai dipendenti.

Si richiede flessibilità, orientamento al dettaglio e capacità di coordinamento con fornitori esterni; si interverrà su inventari, logistica, gestione spazi comuni e interventi di

Mansioni

• Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
• Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
• Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
• Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
• Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
• Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
• Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
• Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
• Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.

Descrizione del lavoro

InPlace (Italy) cerca Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e il supporto ai dipendenti.

Si richiede flessibilità, orientamento al dettaglio e capacità di coordinamento con fornitori esterni; si interverrà su inventari, logistica, gestione spazi comuni e interventi di