Addetto/a al Facility Management – Servizi Generali

InPlace; Lombardia; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

InPlace cerca Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, supportando dipendenti e coordinando fornitori esterni.

L'intervento prevede attività di gestione ticket, beni aziendali, posta e spedizioni, approvvigionamento materiali e supporto agli uffici. Si offre percorso formativo, contesto strutturato e ruolo operativo con responsabilità.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di facility management, servizi generali o simili.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con dipendenti, fornitori e interlocutori esterni.
• Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative e commissioni esterne.

Responsabilités

• Gestione delle richieste e segnalazioni, monitoraggio ticket e gestione della casella email dedicata.
• Gestione beni aziendali: consegna, ritiro e inventariazione di dotazioni.
• Gestione posta e spedizioni: PEC, posta dematerializzata e invii.

Connaissances

Buone capacità organizzative

Problem solving

Capacità relazionali

Autonomia

Flessibilità

Conoscenza Office

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Office

Description du poste

Per il potenziamento dei nostri servizi presso importanti realtà aziendali, siamo alla ricerca di Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali, da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, occupandosi di garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, il supporto ai dipendenti e il coordinamento con i fornitori esterni.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
• Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
• Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
• Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
• Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
• Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
• Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
• Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
• Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.

• Diploma di scuola superiore.
• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di facility management, servizi generali, office management o supporto operativo.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con dipendenti, fornitori e interlocutori esterni.
• Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative e commissioni esterne.

Completano il profilo

• Spirito di iniziativa e proattività.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze degli utenti interni.
• Capacità di coordinare più attività contemporaneamente.

Il servizio si svolge interamente in presenza, presso la sede assegnata.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico.
• Percorso iniziale di formazione e affiancamento.
• Ruolo operativo con responsabilità nella gestione dei servizi generali e degli ambienti aziendali.

Tipo di contratto: Full Time

Retribuzione Annua Lorda (RAL): 18.000 - 24.000 €

CCNL: Multiservizi Pulizie Industriali

La fascia retributiva indicata rappresenta il range previsto per la posizione alla data di pubblicazione dell'annuncio e potrà essere definita puntualmente in sede di proposta sulla base dell'inquadramento contrattuale, delle competenze possedute e delle responsabilità effettivamente assegnate.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il processo di selezione prevede: 1. Screening autonomo delle candidature, da parte del cliente 2. Videocolloquio conoscitivo 3. Eventuale colloquio in presenza 4. Eventuale proposta contrattuale.