Milano: Event Strategy & Logistics Lead

Seltis Hub S.r.l.; Lombardia; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Seltis Hub S.r.l. cerca un Events Management Professional da inserire nel team Corporate Meetings & Events, per contribuire alla realizzazione di conferenze ed iniziative rivolte a clienti e colleghi.

Il ruolo prevede definizione della strategia degli eventi, gestione delle attività operative quotidiane, registrazione partecipanti, qualità dei dati, coordinamento fornitori e controllo di budget, mantenendo standard di qualità, professionalità e attenzione ai dettagli.

Qualifications

• Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente.
• Esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi.
• Esperienza completa dalla pianificazione all'esecuzione sul posto e follow-up.
• Ottima capacità di comunicazione in italiano e inglese.
• Capacità di project management e gestione di più priorità.
• Esperienza nel coordinamento fornitori e logistica eventi.

Responsibilities

• Collaborare con il team e stakeholder per progetti eventi.
• Supportare pianificazione e organizzazione degli eventi, incluse location e logistica.
• Gestire inviti, registrazione e reportistica partecipanti.
• Mantenere aggiornati i dati negli sistemi gestionali e garantire qualità.
• Coordinare fornitori e aspetti logistici degli eventi.
• Gestire attività specifiche per singoli eventi e contribuire a programmi più ampi.
• Monitorare il budget, analizzare costi e supportare post-evento.
• Preparare materiali per speaker conformi agli standard.
• Rispettare policy interne relative ad autorizzazioni, compliance e spese.

Skills

Gestione eventi

Project management

Coordinazione fornitori

Inglese

Education

Laurea in Economia e Management / Marketing / Comunicazione

Job description

Seltis Hub S.r.l. cerca un Events Management Professional da inserire nel team Corporate Meetings & Events, per contribuire alla realizzazione di conferenze ed iniziative rivolte a clienti e colleghi.

Il ruolo prevede definizione della strategia degli eventi, gestione delle attività operative quotidiane, registrazione partecipanti, qualità dei dati, coordinamento fornitori e controllo di budget, mantenendo standard di qualità, professionalità e attenzione ai dettagli.