Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator

Park Hotel Marinetta; Toscana; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ICON srl cerca una figura Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator per ampliare l’organico delle strutture alberghiere della costa toscana. Il ruolo supporta lo sviluppo commerciale nei segmenti Gruppi, MICE e Wedding, seguendo l’intero processo di vendita dalla richiesta iniziale fino all’evento in coordinamento con i reparti operativi.

Inquadramento a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Mansioni

• Supporto allo sviluppo commerciale: gestire richieste in ingresso (RFP) per Gruppi, MICE e Wedding; elaborare offerte commerciali e mantenere il portaflio clienti; contribuire a attività di prospecting.
• Gestione operativa di gruppi ed eventi: coordinare fasi organizzative dalla conferma fino alla realizzazione; contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations.
• Wedding: gestire richieste e proposte per il segmento wedding; mantenere rapporti con wedding planner e fornitori.
• CRM e pipeline: aggiornare il CRM con opportunità e stato delle trattative; monitorare scadenze e follow-up.
• Reporting: predisporre report su revenue e pipeline; collaborazioni interfunzionali.

Descrizione del lavoro

ICON srl, società di consulenza di un gruppo imprenditoriale di pregio della costa Toscana a capo di 5 strutture alberghiere, ricerca per ampliamento dell’organico una figura di: Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator.Il/la MICE, Groups & Wedding Sales Coordinator supporta lo sviluppo commerciale dei segmenti Gruppi, MICE e Wedding, seguendo il processo di vendita dalla richiesta iniziale fino alla realizzazione dell'evento, in coordinamento con i reparti operativi coinvolti.La figura verrà inserita all'interno del team Sales & Marketing e risponderà direttamente al Direttore Sales & Marketing di Gruppo.RESPONSABILITÀ PRINCIPALI1. Supporto allo Sviluppo CommercialeGestire le richieste in ingresso (RFP) per i segmenti Gruppi, MICE e WeddingElaborare offerte commerciali seguendo le linee guida definiteMantenere e aggiornare il portafoglio clientiContribuire ad attività di prospecting sotto la guida del management2. Gestione Operativa di Gruppi ed EventiCoordinare le fasi organizzative di gruppi ed eventi, dalla conferma alla realizzazioneFare da punto di contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations per garantire la corretta esecuzione del servizioCurare il follow-up post-evento con il cliente3. WeddingGestire le richieste e le proposte commerciali per il segmento weddingMantenere i rapporti con wedding planner e fornitori partner4. CRM e PipelineAggiornare il CRM commerciale con opportunità e stato delle trattativeMonitorare le scadenze e i follow-up da effettuare5. ReportingPredisporre report periodici su revenue e pipeline dei segmenti di competenzaCollaborazioni InterfunzionaliBooking Office, Front Office, Food & Beverage, Operations, Revenue ManagementKPI della posizioneRevenue Gruppi, MICE e WeddingConversion RatePipeline commercialeTempo medio di risposta alle richiesteRAL: 29.000,00€Luogo di lavoro: Marina di Bibbona (LI)Data di inizio: Offriamo flessibilità sulla data di inizio: che tu sia disponibile da subito o abbia bisogno di qualche settimana in più (fino a due mesi), troveremo la soluzione migliore insiemeSi offre: iniziale contratto a tempo determinato con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminatoL'annuncio è rivolto a candidati/e di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.