Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator

Colorado Financial Group; Livorno; Ibrido; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ICON srl cerca una figura di Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator per supportare lo sviluppo commerciale nei segmenti Gruppi, MICE e Wedding, seguendo la vendita dall’RFP fino all’evento, in coordinamento con Booking Office, Front Office, F&B e Operations.

La risorsa risponderà al Director Sales & Marketing del gruppo, con KPI legati a revenue, pipeline e tempo di risposta. Inizio flessibile, contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione.

Competenze

• Gestione commerciale per segmenti Gruppi, MICE e Wedding.
• Gestione portafoglio clienti e pipeline.
• Coordinazione tra reparti per l’evento e follow-up post-evento.

Mansioni

• Gestire richieste in ingresso (RFP) per Gruppi, MICE e Wedding.
• Elaborare offerte commerciali seguendo linee guida interne.
• Coordinare fasi organizzative di gruppi ed eventi dall’inizio alla realizzazione.
• Fare da contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations.
• Gestire le richieste e le proposte per il segmento wedding.
• Aggiornare il CRM commerciale con opportunità e stato delle trattative.
• Predisporre report periodici su revenue e pipeline.

Conoscenze

CRM

RFP

Eventi

Vendite B2B

Strumenti

CRM software

Descrizione del lavoro

# | | | | --- | --- | | | | | --- | | Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator | || | | | | || --- | --- | --- | --- | --- || | | | | --- | --- | | Business unit | Sales | | Sedi | Italia/Livorno | || | || --- | --- || | | | --- | | **ICON srl**, società di consulenza di un gruppo imprenditoriale di pregio della costa Toscana a capo di 5 strutture alberghiere, ricerca per ampliamento dell’organico una figura di: **Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator**. Il/la MICE, Groups & Wedding Sales Coordinator supporta lo sviluppo commerciale dei segmenti Gruppi, MICE e Wedding, seguendo il processo di vendita dalla richiesta iniziale fino alla realizzazione dell'evento, in coordinamento con i reparti operativi coinvolti. La figura verrà inserita all'interno del team Sales & Marketing e risponderà direttamente al Direttore Sales & Marketing di Gruppo. ***RESPONSABILITÀ PRINCIPALI*** **1. Supporto allo Sviluppo Commerciale** * Gestire le richieste in ingresso (RFP) per i segmenti Gruppi, MICE e Wedding * Elaborare offerte commerciali seguendo le linee guida definite * Mantenere e aggiornare il portafoglio clienti * Contribuire ad attività di prospecting sotto la guida del management **2. Gestione Operativa di Gruppi ed Eventi** * Coordinare le fasi organizzative di gruppi ed eventi, dalla conferma alla realizzazione * Fare da punto di contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations per garantire la corretta esecuzione del servizio * Curare il follow-up post-evento con il cliente **3. Wedding** * Gestire le richieste e le proposte commerciali per il segmento wedding * Mantenere i rapporti con wedding planner e fornitori partner **4. CRM e Pipeline** * Aggiornare il CRM commerciale con opportunità e stato delle trattative * Monitorare le scadenze e i follow-up da effettuare **5. Reporting** * Predisporre report periodici su revenue e pipeline dei segmenti di competenza **Collaborazioni Interfunzionali** Booking Office, Front Office, Food & Beverage, Operations, Revenue Management **KPI della posizione** * Revenue Gruppi, MICE e Wedding * Conversion Rate * Pipeline commerciale * Tempo medio di risposta alle richieste **RAL:** 29.000,00€ **Luogo di lavoro:** Marina di Bibbona (LI) **Data di inizio:** Offriamo flessibilità sulla data di inizio: che tu sia disponibile da subito o abbia bisogno di qualche settimana in più (fino a due mesi), troveremo la soluzione migliore insieme **Si offre:** iniziale contratto a tempo determinato con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato *L'annuncio è rivolto a candidati/e di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.* | |