Logistics Sales Support & Administration Specialist

CEVA Logistics; Pantigliate; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

CEVA Logistics cerca un/a Sales Support Specialist nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano o Pantigliate. Sarai punto di riferimento per le quotazioni marittime e aeree, le offerte tecniche e la gestione backend per clienti e contratti.

Avrai responsabilità amministrative, back office e supporto post-ordine, coordinandoti con Finance, QHSE, Operations e Legal. Sono richieste ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e fluente italiano e inglese.

Qualifications

• Hai esperienza in ruoli amministrativi, back office commerciale o sales support; un’esperienza in ambito logistico sarà considerata un plus.

Responsibilities

• Preparare e gestire quotazioni per spedizioni marittime e aeree a supporto del team Sales, raccogliendo tariffe e informazioni in coordinamento con funzioni interne e fornitori.
• Gestire la qualificazione dei clienti sui portali: registrazioni, caricamento documenti e aggiornamento delle qualifiche.
• Supportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti dell’archiviazione e del monitoraggio di scadenze e rinnovi.
• Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per attività on-site tramite subfornitori, assicurando conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti.
• Fornire supporto post-ordine ai clienti sugli aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie), coordinandoti con i reparti interni.
• Gestire l’amministrazione degli accessi e l’utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e Q&A.
• Preparare e gestire quotazioni per spedizioni marittime e aeree a supporto del team Sales, raccogliendo tariffe e informazioni necessarie.
• Supportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e aggiornare i sistemi interni e i database clienti.

Skills

Administrative experience

Back office

Sales support

Organizational skills

Attention to detail

Team player

Italian and English fluency

Excellent communication

Tools

Microsoft Office

CRM systems

Tender portals

Job description

CEVA Logistics cerca un/a Sales Support Specialist nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano o Pantigliate. Sarai punto di riferimento per le quotazioni marittime e aeree, le offerte tecniche e la gestione backend per clienti e contratti.

Avrai responsabilità amministrative, back office e supporto post-ordine, coordinandoti con Finance, QHSE, Operations e Legal. Sono richieste ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e fluente italiano e inglese.