Logistics, Planning & Operations

BC TODAY EVENTS; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BC TODAY EVENTS cerca un responsabile Logistics, Planning & Operations per la sede di Milano (Zona 2). Inizio a tempo pieno, in presenza, si occuperà di organizzare i flussi logistici, accoglienza e liste ospiti, segreterie organizzative, scouting location e programmazione, garantendo rispetto di budget e scadenze.

Si richiede esperienza nel planning logistica, analisi costi e gestione KPI, competenze in strumenti digitali (PowerPoint, Canva, Keynote) e forte orientamento al problem solving e al

Competenze

• eccellenti competenze analitiche per analisi dati operativi, KPI e costi
• esperienza nella pianificazione e gestione logistica di eventi, sviluppo di cronoprogrammi e allocazione risorse
• capacità di progettare e gestire accoglienza, trasporti e segreteria organizzativa
• conoscenze di strumenti digitali per gestione progetti (PowerPoint, Canva, Keynote)
• buone capacità comunicative e di negoziazione; disponibilità a orari flessibili

Mansioni

• organizzare flussi logistici giornalieri e gestione liste ospiti
• supervisione attività pre-evento, evento e post-evento
• scouting location, programmazione e rispetto di budget e scadenze
• cura dell agenda operativa e supporto operativo al progetto cliente

Conoscenze

Competenze analitiche

Strumenti

PowerPoint

Canva

Keynote

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda BC TODAY EVENTS è una realtà specializzata nella creazione e gestione di eventi, che unisce creatività, passione e tecnologia per trasformare ogni idea in risultati concreti. L'azienda affianca le persone e le organizzazioni in tutte le fasi dell'evento, offrendo soluzioni su misura e un supporto operativo completo. Grande attenzione è dedicata alla velocità di risposta, alla reattività e all'ottimizzazione dei costi, con l'obiettivo di massimizzare l'impatto e i risultati di ogni iniziativa. Chi entra in BC TODAY EVENTS trova un ambiente dinamico e orientato alla collaborazione, in cui sperimentare e innovare nel campo dell'organizzazione eventi.

Descrizione del ruolo: Logistics, Planning & Operations è responsabile della pianificazione, del coordinamento logistico e della gestione operativa degli eventi, con sede di lavoro a Milano, Zona 2. In questo ruolo full time e in presenza, la persona si occupa quotidianamente di organizzare i flussi logistici, gestione accoglienza e liste ospiti, gestione segreterie organizzative, scouting location e programmazione, garantendo il rispetto di budget e scadenze. L'event manager – logistics, planning & operations cura le agende operative, supervisiona le attività pre-evento, evento e post-evento, e assicura che ogni dettaglio sia allineato al progetto e agli obiettivi del cliente.

Qualifiche

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere eccellenti analytical skills per l'analisi dei dati operativi, la valutazione dei costi e la gestione di KPI legati al successo degli eventi.
• È richiesta una solida esperienza nel planning e nalla gestione della logistica dell'evento, con capacità di sviluppare cronoprogrammi, allocare risorse e coordinare le diverse fasi di preparazione degli eventi.
• È fondamentale avere competenze in logistics design e logistics management per progettare e gestire accoglienza, trasporti, logistica, liste ospiti e segreteria organizzativa.
• Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza nell'organizzazione eventi, ottime capacità di comunicazione e negoziazione, padronanza degli strumenti digitali per la gestione di progetti (Power POint, Canva e Keynote), oltre a un forte orientamento al problem solving e al lavoro in team.
• È gradita la conoscenza della lingua inglese, la disponibilità a svolgere attività operative anche in orari flessibili e la capacità di mantenere calma e precisione in