Junior Tax Accountant / Data Entry

George Dimov, Cpa; Spoleto; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Dimov Tax è alla ricerca di un Junior Tax Accountant/Data Entry Specialist per supportare il team di preparazione fiscale. Sarai responsabile dell’inserimento accurato dei documenti dei clienti in ProConnect Tax e della gestione sicura dei dati.

Lavorerai in remoto con attenzione al dettaglio e al rispetto delle scadenze. È richiesto un diploma di scuola superiore; è preferibile una laurea breve in contabilità/finanza e competenze solide in Excel.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto; preferita laurea breve in contabilità o finanza.
• Conoscenza di concetti contabili di base.
• Esperienza in data entry o lavoro amministrativo preferita.
• Familiarità con Intuit ProConnect Tax è un plus.
• Competenze avanzate in Excel e gestione documentale.
• Ottima attenzione ai dettagli e organizzazione.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e lavoro in team.
• Gestione professionale delle informazioni riservate.

Mansioni

• Inserire documenti fiscali e informazioni finanziarie dei clienti in ProConnect Tax in modo accurato ed efficiente.
• Verificare la completezza della documentazione dei clienti e identificare informazioni mancanti.
• Organizzare e mantenere archivi fiscali elettronici e documenti di supporto.
• Verificare l’accuratezza dei dati prima della sottomissione ai preparatori/contabili senior.
• Assistere con l’importazione, la scansione e la categorizzazione dei documenti fiscali.
• Comunicare con i membri del team riguardo a informazioni mancanti o incoerenti.
• Seguire le procedure di ufficio e i protocolli di sicurezza dei dati.
• Supportare i professionisti fiscali con compiti amministrativi e di segreteria.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e personali.
• Raggiungere standard di produttività e precisione durante i picchi di stagione.

Conoscenze

Attention to detail

Organizational skills

Independence

Teamwork

Communication

Formazione

High school diploma

Associate's degree in Accounting/Finance or related field

Strumenti

Intuit ProConnect Tax

Microsoft Excel

Document management systems

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Here at Dimov Tax we are seeking a detail-oriented and organized Junior Tax Accountant / Data Entry Specialist to support our tax preparation team. This role is responsible for accurately entering and organizing client tax information into Intuit ProConnect Tax, maintaining confidential records, and assisting tax professionals with administrative and data processing tasks during tax season and throughout the year.The ideal candidate has strong attention to detail, basic accounting knowledge, and the ability to manage sensitive financial information with accuracy and professionalism.

Responsabilities

• Enter client tax documents and financial information into Intuit ProConnect Tax accurately and efficiently.
• Review client documentation for completeness and identify missing information.
• Organize and maintain electronic tax files and supporting documents.
• Verify data accuracy before submission to senior tax preparers or accountants.
• Assist with importing, scanning, and categorizing tax documents.
• Communicate with team members regarding missing or inconsistent client information.
• Follow established tax office procedures and data security protocols.
• Support tax professionals with administrative and clerical tasks as needed.
• Maintain confidentiality of all client financial and personal information.
• Meet productivity and accuracy standards during high-volume tax periods.

Qualifications

• High school diploma required; Associate's degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
• Basic understanding of accounting or tax concepts.
• Experience with data entry or administrative work preferred.
• Familiarity with Intuit ProConnect Tax or other tax software is a plus.
• Strong computer skills, including Microsoft Excel and document management systems.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and manage deadlines.
• Strong communication and teamwork skills.
• Ability to handle confidential information professionally.

Preferred Skills

• Fast and accurate typing/data entry skills.
• Ability to review documents carefully for discrepancies.
• Experience working in a tax office, bookkeeping firm, or accounting environment preferred.

Work Environment

Remote. xysqume Collaborative team environment with opportunities for growth in accounting and tax preparation.

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