Accounts Receivable

Hyatt Centric Murano Venice; Ne; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hyatt Centric Murano Venice cerca una risorsa Accounts Receivable da inserire nel team per supportare le operazioni finanziarie dell’hotel, garantendo fatturazione accurata, incassi tempestivi e stretta collaborazione tra dipartimenti.

La figura gestirà la fatturazione, il tracciamento dei pagamenti, la gestione del credito, le riconciliazioni e i report; richiede conoscenze contabili e Excel, attenzione ai dettagli e capacità organizzativa.

Competenze

• Precedente esperienza in accounts receivable o in ruolo finanziario correlato nel settore alberghiero.
• Comprensione solida dei principi e procedure contabili.
• Competenza in software di contabilità e suite Microsoft Office (Excel, Word).
• Ottima attenzione ai dettagli e precisione.
• Buone capacità organizzative e gestione del tempo.
• Capacità di trattare informazioni riservate con integrità.
• Buone capacità di comunicazione, sia scritte che orali.
• Possesso di un permesso di lavoro italiano valido.

Mansioni

• Gestione fatture: emissione puntuale di fatture e documenti fiscali.
• Monitoraggio pagamenti: registrazione e verifica dei pagamenti.
• Gestione credito: elaborazione di pratiche di credito clienti.
• Riconciliazione: allineare ledgers AR.
• Follow-up su fatture insolute.
• Reporting: preparare resoconti AR e aging.
• Documentazione: mantenere registrazioni accurate.
• Comunicazione inter-dipartimentale: cooperare con altri reparti.

Conoscenze

Accounts Receivable

Credit management

Invoice management

Payment tracking

Reconciliation

Reporting

Excel

Word

Attention to detail

Time management

Integrity and discretion

Comunication skills

Strumenti

Accounting software

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

We are looking for a talented and passionate Accounts Receivable to join our team at Hyatt Centric Murano Venice. As Accounts Receivable, you will play an important role in supporting the hotel’s financial operations, ensuring accurate billing, timely collection of payments, and strong collaboration across departments to maintain financial efficiency and integrity.

Key Responsibilities

• Invoice Management: ensure the accurate and timely issuance of invoices and other tax documents in compliance with applicable regulations.
• Payment Tracking: Monitor, record, and post payments received, ensuring correctness and compliance with hotel procedures.
• Credit Management: Assist with customer credit processes in line with hotel policies, including credit applications, reference checks, and credit limits.
• Reconciliation: Reconcile accounts receivable ledgers to ensure all transactions are properly recorded and balanced.
• Follow‑Up: Proactively follow up on outstanding invoices and resolve discrepancies or billing issues.
• Reporting: Prepare and maintain regular accounts receivable reports, including aging summaries.
• Documentation: Maintain accurate, complete, and well‑organized records of all financial transactions.
• Cross‑Department Communication: Collaborate with other departments to ensure smooth financial operations and the effective resolution of billing and collection issues.

Qualifications

• Previous experience in accounts receivable or a related finance role in hotel industry;
• Strong understanding of accounting principles and procedures;
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite (Excel, Word);
• Excellent attention to detail and accuracy;
• Strong organizational and time-management skills;
• Ability to handle confidential information with integrity;
• Good communication skills, both written and verbal;
• Holding a validItalian work permit.

CCNL Turismo FederalberghiRAL expected to range approximately between €24,000 and €28,000, to be determined based on the candidate’s experience, skills, and level of seniority.

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