Junior Operations & Administration Specialist – Veneto Orientale

Clara Carpenè Srl; Treviso; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda vitivinicola di riferimento a Treviso cerca una risorsa junior da formare per gestire l’amministrazione e le spedizioni. Il candidato lavorerà sul ciclo attivo e dovrà interfacciarsi con clienti e distributori. È richiesta la laurea in economia e una buona padronanza dell'inglese. L'azienda offre contratto a tempo indeterminato con formazione sul posto e opportunità di crescita in un ambiente internazionale.

Servizi

Ambiente dinamico e internazionale

Formazione strutturata on-the-job

Opportunità di crescita

Competenze

• Fluente in inglese scritto e parlato (B2 minimo, preferibile C1).
• Esperienza, anche breve, con gestionali ERP.
• Conoscenza base di controllo di gestione.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo attivo di fatturazione.
• Coordinamento spedizioni e relazione con distributori.
• Preparazione di report operativi e allineamenti periodici con DG e CFO.

Conoscenze

Inglese fluente

Precisione

Organizzazione

Problem solving

Attitudine al lavoro in team

Familiarità con ERP

Formazione

Diploma o laurea in area economica / gestionale

Strumenti

MS Office

Google Workspace

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Overview

Sede di lavoro Valdobbiadene / Montebelluna / Treviso / Conegliano

Contratto Tempo indeterminato (CCNL Commercio o Industria), full time

Chi siamo

Il Gruppo Carpenè (Clara Carpenè Srl e controllate) è attivo da oltre vent’anni nelle bollicine e nei servizi industriali a supporto di brand e operatori internazionali.

Con sedi a Conegliano, Valdobbiadene, Milano e Lugano, il Gruppo comprende :

• Cantinae Clara C’ , che porta nel mondo la tradizione vinicola di Valdobbiadene con una distribuzione consolidata in Italia e all’estero.
• In Aria! Media Group , tra i leader in Italia nella produzione e distribuzione televisiva tecnica per sport ed entertainment.

Il ruolo

Cerchiamo una risorsa junior da formare come ponte tra amministrazione, operations e distribuzione. La persona lavorerà sul ciclo attivo e sulla gestione operativa di ordini e spedizioni (prodotti e servizi), interfacciandosi quotidianamente con distributori, partner e clienti in Italia e all’estero. Il ruolo prevede riporto diretto alla Direzione Generale e al CFO.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa del ciclo attivo di fatturazione
• Inserimento, monitoraggio e follow-up ordini clienti e distributori
• Coordinamento spedizioni e relazione con distributori italiani ed esteri
• Supporto ad amministrazione e controllo di gestione delle controllate del Gruppo
• Preparazione di report operativi e allineamenti periodici con DG e CFO
• Contributo al miglioramento dei processi interni e alla digitalizzazione, in coordinamento con gli uffici di Milano e Lugano

Qualifiche

• Diploma o laurea in area economica / gestionale o affine
• Inglese fluente, scritto e parlato (minimo B2; preferibile C1)
• Ottima padronanza strumenti informatici : MS Office e Google Workspace; Excel avanzato
• Precisione, organizzazione, affidabilità e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e partner
• Disponibilità al lavoro on-premise e a sporadici spostamenti nelle sedi di Gruppo
• Esperienza, anche breve, con ERP / gestionali (ordini, DDT, fatturazione)
• Familiarità con processi di logistica / spedizioni e documenti export
• Conoscenza base di controllo di gestione (riconciliazioni, reportistica)

Condizioni e Benefits

• Contratto a tempo indeterminato con periodo di prova iniziale
• Retribuzione commisurata all’esperienza
• Formazione strutturata on-the-job e affiancamento
• Ambiente dinamico e internazionale, con reali opportunità di crescita
• Contesto solido, radicato nel territorio e con visione globale

Successo nel ruolo (entro 6 mesi)

• Autonomia sull’intero flusso ordine–spedizione–fatturazione
• Rispetto degli SLA su evasione ordini e reportistica per DG e CFO

Come candidarsi

Invia CV aggiornato e breve lettera di presentazione a :

Pari opportunità

Accogliamo candidature senza distinzione di genere, età, origine, disabilità, orientamento o credo. Il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi età e nazionalità.

Inserendo la candidatura dichiari di aver letto l’informativa privacy e autorizzi il trattamento dei dati ai sensi del Reg. UE 679 / 2016. Se includi dati particolari (es. salute), assicurati di fornire esplicita autorizzazione al trattamento.