Junior Facility Manager

Riservata; Viù; In loco; EUR 27.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Riservata, realtà culturale e di ricerca con base a Milano, cerca un Junior Facility Manager per entrare nel team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro. Affiancherà il Responsabile Operations coordinando manutenzioni, fornitori e servizi, sviluppando progressivamente autonomia nelle attività.

Requisiti: laurea o diploma tecnico; 1–3 anni in Facility/Property Management o gestione operativa di edifici.

Competenze

• Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo.
• 1–3 anni di esperienza in Facility/Property Management o gestione operativa di edifici.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle attività.
• Attitudine al coordinamento di fornitori e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e degli impianti.
• Coordinare fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica).
• Gestire richieste (ticket) e documentazione amministrativa.
• Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai KPI.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione fornitori

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea o diploma tecnico

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Importante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca un/una Junior Facility Manager.La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali.Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività.L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.Principali responsabilitàGarantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.RequisitiLaurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale. Saranno valutate con pari interesse candidature che abbiano maturato 1-3 anni di esperienza in ambito Facility Management, Property Management o gestione operativa di edifici presso sedi corporate, strutture ricettive, centri congressi, università, musei, fondazioni, società di servizi o contesti assimilabili.Ottime capacità organizzative e di gestione di attività simultanee.Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.Precisione, spirito di iniziativa e attenzione ai dettagli.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. xysqume Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software di ticketing o sistemi di gestione delle manutenzioni (CMMS).Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.Fascia retributiva 27. Sede Milano centro