Office Manager Milano | 32h, 30k RAL

Adecco; Bardi; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant €6 al giorno lavor<|

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, collaborando con Direzione e dipartimenti.

Offriamo contratto a tempo determinato di 12 mesi, inquadramento CCNL Commercio 3° livello, RAL €30.000, ticket restaurant €6 al giorno, orario 32 ore settimanali, sede Milano.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Ottime doti relazionali e comunicative con interlocutori di livello manageriale.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti.
• Organizzazione delle spedizioni e della posta.
• Gestione degli ordini per rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali).
• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie, servizi generali).
• Organizzazione trasferte e viaggi aziendali.
• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering.
• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante.
• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato
• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order)
• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, incluse note spese, trasferte, formazione obbligatoria e piani di induction per i nuovi assunti.

Conoscenze

Office management

Organization

Teamwork

Communication

Problem solving

English language

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, collaborando con Direzione e dipartimenti.

Offriamo contratto a tempo determinato di 12 mesi, inquadramento CCNL Commercio 3° livello, RAL €30.000, ticket restaurant €6 al giorno, orario 32 ore settimanali, sede Milano.