Invoice Controller - Oil & Gas

Akkodis; Fano; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Crescita professionale

Formazione e sviluppo

Corporate Benefits

Job summary

Akkodis è una realtà leader nel mercato della consulenza ingegneristica e digitale e, all’interno della divisione Energy, ricerca una figura di Invoice Controller da inserire nel team di progetto Oil & Gas.

La posizione prevede l’attenzione al processo di invoicing, verifica documentale, controllo contratti e supporto alle attività di emissione e tracciamento delle fatture, con collaborazione con i team interni per rispettare le scadenze e garantire una gestione accurata.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Invoice Controller o Billing Specialist.
• Conoscenza avanzata dei processi di fatturazione e controllo documentale.
• Buona gestione e monitoraggio dei flussi amministrativi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità organizzative, precisione e orientamento al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team e al coordinamento multidisciplinare.

Responsibilities

• Gestire e monitorare l’intero processo di fatturazione del progetto.
• Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile relativa alle fatture.
• Controllare la conformità delle fatture rispetto ai contratti e agli accordi commerciali.
• Supportare le attività di emissione, registrazione e tracciamento delle fatture.
• Collaborare con team di progetto, amministrazione e stakeholder interni per garantire il rispetto delle scadenze.
• Gestire eventuali anomalie, discrepanze e richieste di chiarimento relative ai processi di fatturazione.
• Predisporre report periodici sullo stato delle attività di invoicing.

Skills

Elaborazione fatture

Controllo documentale

Gestione flussi amministrativi

Inglese

Job description

Akkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della ricerca e sviluppo che mira ad accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale utilizzando la forza dei connected data.

Con la passione per la tecnologia e il talento, il gruppo composto da 50.000 ingegneri ed esperti digitali offre una profonda esperienza intersettoriale in 30 paesi tra Nord America, EMEA e APAC.

Akkodis vanta un’ampia esperienza e un forte know-how in settori tecnologici chiave come la mobilità, i servizi software e tecnologici, la robotica, i test, le simulazioni, la sicurezza dei dati, l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati.

La combinazione di competenze informatiche e ingegneristiche porta a un'offerta unica di soluzioni end-to-end, con quattro linee di servizio - Consulting, Solutions, Talents e Academy - per supportare i clienti nel ripensare ai loro processi di sviluppo prodotto e di business, migliorare la produttività, ridurre al minimo il time-to-market e dare forma a un domani più smart e sostenibile.

La divisione Energy di Akkodis è tra i principali attori a livello italiano nell’ambito della consulenza ingegneristica, direzione e project management per le aziende del comparto energy e clean technology.

Costituita da consulenti specializzati di elevato livello tecnico e provata esperienza in vari campi, tra cui HSE, O&M e Digital, che hanno approfondito la loro formazione collaborando con importanti aziende internazionali, Akkodis assicura la copertura dell’intera filiera produttiva e distributiva a livello nazionale ed internazionale.

Aiutiamo i nostri clienti nello sviluppo di progetti partendo dalla fase di fattibilità, ingegneria, construction e commissioning, fino ai servizi personalizzati ai clienti con priorità ad uno sviluppo sostenibile.

Nell’ottica di un potenziamento del team, ricerchiamo una figura di:

Invoice Controller

Quale sarà il tuo contributo in Akkodis?

All’interno della nostra divisione Energy sarai coinvolto all’interno di un progetto riguardante il settore Oil & Gas e ti occuperai delle seguenti attività:

• Gestire e monitorare l’intero processo di fatturazione del progetto.
• Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile relativa alle fatture.
• Controllare la conformità delle fatture rispetto ai contratti e agli accordi commerciali.
• Supportare le attività di emissione, registrazione e tracciamento delle fatture.
• Collaborare con team di progetto, amministrazione e stakeholder interni per garantire il rispetto delle scadenze.
• Gestire eventuali anomalie, discrepanze e richieste di chiarimento relative ai processi di fatturazione.
• Predisporre report periodici sullo stato delle attività di invoicing.

About you

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Invoice Controller, Billing Specialist o posizioni analoghe.
• Conoscenza avanzata dei processi di fatturazione e controllo documentale.
• Buona capacità di gestione e monitoraggio dei flussi amministrativi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buone capacità organizzative, precisione e orientamento al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni multidisciplinari.

Offerta:

RAL a partire da 24/26K € in base alla seniority del candidato

Cosa troverai in Akkodis?

• Un percorso di carriera strutturato e personalizzato, con possibilità di crescita verticale e trasversale
• Ti supporteremo grazie ai nostri piani di formazione, ad una performance review annuale, ad un affiancamento nelle fasi iniziali di ingresso, unitamente a follow-up con figure Manageriali e HR Business Partner
• Avrai a disposizione una Piattaforma di Corporate Benefits

Location

Fano , 50% sede