International Front Desk & Operations Coordinator

Ali spa - filiale di legnano; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di somministrazione

Opportunità di crescita

Contesto internazionale

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro - Filiale di Legnano cerca un/una Production and Office Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di front office, gestione documenti e supporto operativo in ambito produzione, in un contesto internazionale.

Si richiede esperienza di 2–3 anni, ottima conoscenza di MS Office e buone doti organizzative e relazionali. Dopo un inserimento preferibile tramite somministrazione, è prevista crescita professionale in ambiente strutturato a livello internazionale.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• La conoscenza di una seconda lingua sarà preferenziale.
• Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza clienti/tecnici internazionali.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione sale riunioni e spazi comuni, incluso catering e riordino aree ospiti.
• Gestione posta cartacea e ritiri via corriere.
• Organizzazione trasferte e booking per il personale tecnico.
• Digitalizzazione e archiviazione documentazione tecnica.
• Predisposizione di reportistica interna.
• Inserimento e aggiornamento checklist di produzione nel gestionale tecnico.

Conoscenze

Inglese C1

Seconda lingua (preferibile)

MS Office

Organizzazione

Analisi/Problem solving

Proattività

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro - Filiale di Legnano cerca un/una Production and Office Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di front office, gestione documenti e supporto operativo in ambito produzione, in un contesto internazionale.

Si richiede esperienza di 2–3 anni, ottima conoscenza di MS Office e buone doti organizzative e relazionali. Dopo un inserimento preferibile tramite somministrazione, è prevista crescita professionale in ambiente strutturato a livello internazionale.