Production and office assistant

Ali spa - filiale di legnano; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di somministrazione

Opportunità di crescita

Contesto internazionale

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro - Filiale di Legnano cerca un/una Production and Office Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di front office, gestione documenti e supporto operativo in ambito produzione, in un contesto internazionale.

Si richiede esperienza di 2–3 anni, ottima conoscenza di MS Office e buone doti organizzative e relazionali. Dopo un inserimento preferibile tramite somministrazione, è prevista crescita professionale in ambiente strutturato a livello internazionale.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• La conoscenza di una seconda lingua sarà preferenziale.
• Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza clienti/tecnici internazionali.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione sale riunioni e spazi comuni, incluso catering e riordino aree ospiti.
• Gestione posta cartacea e ritiri via corriere.
• Organizzazione trasferte e booking per il personale tecnico.
• Digitalizzazione e archiviazione documentazione tecnica.
• Predisposizione di reportistica interna.
• Inserimento e aggiornamento checklist di produzione nel gestionale tecnico.

Conoscenze

Inglese C1

Seconda lingua (preferibile)

MS Office

Organizzazione

Analisi/Problem solving

Proattività

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro - Filiale di Legnano ricerca un/una Production and Office Assistant - Fluent English

Per importante realtà industriale operante a livello internazionale e leader nel proprio settore, con sede in zona Busto Arsizio (VA), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Production and Office Assistant.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Attività di front office e accoglienza di clienti e tecnici provenienti dall'estero;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti, il coordinamento di eventuali servizi catering e il riordino delle aree dedicate agli ospiti;
• Gestione della posta cartacea e preparazione dei ritiri tramite corriere quando richiesto;
• Organizzazione di trasferte e attività di booking per il personale tecnico;
• Digitalizzazione e archiviazione della documentazione tecnica;
• Predisposizione di reportistica e documentazione interna;
• Inserimento e aggiornamento delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1);
• La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un requisito preferenziale;
• Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in ruoli analoghi;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative e relazionali;
• Proattività, flessibilità e orientamento al problem solving;
• Eccellente standing professionale.

Si offre

• Inserimento preferibilmente tramite contratto di somministrazione;
• Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale e altamente strutturato;
• RAL indicativa compresa tra € 25.000 e € 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000