Integrated Management System Specialist

Akkodis; Lazio; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

A Akkodis Milano cerca uno/una Integrated Management System Coordinator per garantire efficacia, conformità e miglioramento del sistema di gestione integrato. Ruolo chiave nel coordinare audit e gestire documentazione e KPI, in stretta collaborazione con Operations e funzioni di supporto.

Si richiede laurea in ingegneria gestionale o discipline affini, esperienza in ISO 9001 e audit, e conoscenza di strumenti come Power BI e SharePoint. Contratto ibrido, RAL 25k-35k + buoni pasto.

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità o discipline affini.
• 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
• Preferibile esperienza in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
• Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
• Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Mansioni

• Garantire l'efficacia, conformità e miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

Conoscenze

ISO 9001 knowledge

Risk-based thinking

Process management

Continuous improvement

Documentation management

KPI monitoring

Audit coordination

Executive reporting

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale / Economia / Management

Strumenti

Excel

PowerPoint

SharePoint

Power BI

Workflow tools

Document management systems

Descrizione del lavoro

Integrated Management System Coordinator Italy

Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale. Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori, operando in 30 Paesi tra Nord America, EMEA e APAC. Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics . La combinazione delle competenze in ambito IT e Engineering permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio: Consulting, Solutions, Talents e Academy . L’obiettivo è supportare i clienti nel ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali , migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro più intelligente e sostenibile .

Principali responsabilità

• Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

About you

• Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita: Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.
• Almeno 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
• Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
• Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
• Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza della norma ISO 9001.
• La conoscenza della norma EN 9100 costituisce un elemento preferenziale.
• La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus.
• Conoscenza delle metodologie di audit e preferibilmente qualifica Internal Auditor o Lead Auditor.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.
• Capacità di preparare documentazione professionale, report e presentazioni executive.

Lingue

• Italiano madrelingua o livello fluente.
• Inglese professionale, minimo livello B2.
• La conoscenza dello spagnolo costituisce un plus.

Offerta

Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio RAL 25K-35K + buoni pasto

Cosa troverai in Akkodis?

• Un ruolo trasversale con visibilità sull’intera organizzazione di Akkodis Italy.
• La possibilità di contribuire direttamente al consolidamento di un sistema di gestione nazionale recentemente armonizzato.
• Interazione con il management italiano e con team internazionali.
• Coinvolgimento in progetti di trasformazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi.
• Un ambiente dinamico e multiculturale, con esposizione a diversi settori industriali.
• Opportunità di crescita professionale nell’ambito Quality, Process Management, Audit e Operational Excellence.

Location

Milano (modalità ibrida)

Integrated Management System Specialist Rome, Italy