Integrated Management System Coordinator Italy

Akkodis; Lazio; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Akkodis è leader globale in ingegneria e RD con presenza internazionale e focus su trasformazione digitale. Il ruolo IMS Italy sostiene l’applicazione e il miglioramento del sistema di gestione integrato in Italia, collaborando con operations, HR, finance, IT e certificazione.

Offriamo contratto a tempo indeterminato, opportunità di crescita in Quality e Operational Excellence, e interazione con team internazionali. Milano come sede principale, contesto dinamico e multiculturale.

Competenze

• Laurea in ingegneria gestionale o discipline equivalenti.
• Esperienza 1‑3 anni in sistemi di gestione, qualità, process management o audit.
• Esperienza in consulenza o multisito/servizi professionali.
• Conoscenza pratica della norma ISO 9001.
• Esperienza nella gestione di audit interni ed esterni e nella documentazione IMS.
• Conoscenza di risk‑based thinking, process management e continuous improvement.

Mansioni

• Garantire efficacia, conformità e miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS).
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance.
• Gestire documentazione IMS, processi aziendali, procedure e strumenti di governance.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi e fornire reportistica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per standardizzare processi e migliorare l’eccellenza operativa.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction e sostenibilità.

Conoscenze

Risk-based thinking

Process management

Continuous improvement

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti

Strumenti

SharePoint

Power BI

Excel

PowerPoint

Workflow tools

Sistemi documentali

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca Sviluppo (RD), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale.

Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali operano in 30 Paesi tra Nord America, EMEA e APAC.

Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics.

La combinazione delle competenze in ambito IT e Engineering permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio: Consulting, Solutions, Talents e Academy.

L’obiettivo è supportare i clienti nel ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali, migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro più intelligente e sostenibile.

Integrated Management System Coordinator Italy

Il/la candidato/a entrerà a far parte del team IMS e opererà sotto la responsabilità dell’Head of Integrated Management System, collaborando trasversalmente con Operations, Business, Project Management, Human Resources, Finance, Legal, IT, Security, HSE e con le altre funzioni di supporto.

L’obiettivo principale del ruolo sarà garantire che il Sistema di Gestione Integrato sia correttamente applicato, mantenuto e progressivamente migliorato in tutta l’organizzazione italiana.

Principali responsabilità

• Garantire l’efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l’allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l’aggiornamento e la diffusione all’interno dell’organizzazione.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l’eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

About you

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.
• Almeno 1‑3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
• Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
• Conoscenza dei principi di risk‑based thinking, process management e continuous improvement.
• Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza della norma ISO 9001.
• La conoscenza della norma EN 9100 costituisce un elemento preferenziale.
• La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus.
• Conoscenza delle metodologie di audit e preferibilmente qualifica Internal Auditor o Lead Auditor.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.
• Capacità di preparare documentazione professionale, report e presentazioni executive.

Lingue

• Italiano madrelingua o livello fluente.
• Inglese professionale, minimo livello B2.
• La conoscenza dello spagnolo costituisce un plus.

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL Commercio
• RAL 35K‑45K

Cosa troverai in Akkodis?

• Un ruolo trasversale con visibilità sull’intera organizzazione di Akkodis Italy.
• La possibilità di contribuire direttamente al consolidamento di un sistema di gestione nazionale recentemente armonizzato.
• Interazione con il management italiano e con team internazionali.
• Coinvolgimento in progetti di trasformazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi.
• Un ambiente dinamico e multiculturale, con esposizione a diversi settori industriali.
• Opportunità di crescita professionale nell’ambito Quality, Process Management, Audit e Operational Excellence.

Location

• Milano