Impiegato back office studio medico (f/m/nb)

Randstad Italia; Parma; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Ferie 4 settimane

Orario part-time

Ambiente di lavoro collaborativo

Job summary

Randstad Italia cerca una risorsa proattiva per la segreteria in Parma, con ruolo di accoglienza paziente e gestione operativa amministrativa quotidiana.

La posizione prevede Front Office, gestione chiamate, appuntamenti e utilizzo di strumenti informatici. Orario part-time su turni turno mattina/pomeriggio con 2 sabati al mese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel settore medico/sanitario.
• Padronanza del pacchetto Office, posta elettronica, gestione PDF e navigazione portali assicurativi.
• Spiccata memoria, proattività, empatia e propensione al lavoro di squadra.
• Flessibilità per turni part-time su fascia mattutina/pomeridiana e 2 sabati al mese.

Responsibilities

• Front Office e accoglienza pazienti, coordinamento della sala d'attesa e supporto clienti.
• Back Office e gestione telefonate e pianificazione appuntamenti.
• Gestione pratiche sanitarie e documentali: monitoraggio delle scadenze e invio pratiche sui portali assicurativi.
• Supporto amministrativo digitale: uso quotidiano di Office, posta elettronica e gestione portali assicurazioni.

Skills

Spiccata memoria

Proattività

Empatia

Lavoro di squadra

Gestione appuntamenti

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Portali assicurazioni

PDF

Job description

Sei una persona proattiva, accogliente e con una spiccata attitudine all'organizzazione? Hai un'ottima memoria, ti piace lavorare in squadra e desideri inserirti in un'importante e dinamica realtà operante nel settore medico/sanitario?

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per un nostro prestigioso cliente, leader nei servizi sanitari sul territorio, siamo alla ricerca di un

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda (CCNL Commercio, 4° livello). RAL 28000-30000€. Ferie: 4 settimane di ferie garantite (sulla base del maturato annuo).

Ambiente di lavoro: Team affiatato composto da 8 risorse, con forte orientamento alla collaborazione e al lavoro di squadra.

Orario di lavoro: Part-time (34,5 - 35 ore settimanali) strutturato su turni alternati mattina/pomeriggio + 2 sabati al mese.

Luogo di lavoro: Parma.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del team di segreteria. La persona selezionata sarà una figura chiave nell'accoglienza del paziente e nella gestione operativa quotidiana delle attività amministrative e dei flussi di lavoro di studio.

Di cosa ti occuperai?

• Front Office e Accoglienza: Gestione del primo contatto e accoglienza dei pazienti in struttura, coordinamento della sala d'attesa e supporto clienti.
• Back Office e Gestione Telefonia: Presa in carico delle chiamate in entrata (a rotazione nel team) e pianificazione/prenotazione degli appuntamenti.
• Gestione Pratiche Sanitarie e Documentali: Presa in carico delle pratiche legate ai pazienti, gestione e monitoraggio dei documenti in scadenza e invio/inserimento pratiche sui portali delle assicurazioni convenzionate.
• Supporto Amministrativo Digitale: Utilizzo quotidiano dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e gestione portali assicurazioni).

Quali requisiti stiamo cercando?

• Esperienza pregressa: È richiesta un'esperienza precedente maturata in ambito medico o sanitario.
• Competenze tecniche e informatiche: Padronanza del pacchetto Office, uso della posta elettronica, gestione PDF e dimestichezza con la navigazione sui portali di assicurazioni convenzionate.
• Soft Skills: Spiccata memoria (fondamentale per la gestione di appuntamenti e dati), ottima proattività, doti di empatia e naturale propensione al lavoro di squadra.
• Disponibilità: Flessibilità per turni part-time su fascia mattutina/pomeridiana e presenza per 2 sabati al mese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).