impiegata back office

Randstad Talent Selection Parma; Emilia-Romagna; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Ferie 4 settimane

Ambiente di lavoro collaborativo

Job summary

Randstad Talent Selection Parma cerca una risorsa per il reparto segreteria nel settore medico-sanitario, con ruolo chiave nell'accoglienza pazienti e nella gestione operativa delle attività amministrative.

L'orario è part-time (34,5-35 ore settimanali) con turni alternati mattina/pomeriggio e presenza 2 sabati al mese; sede Parma.

Si offre inserimento diretto in azienda CCNL Commercio, 4° livello, ferie 4 settimane e ambiente collaborativo.

Qualifications

• È richiesta un'esperienza precedente maturata in ambito medico o sanitario.
• Padronanza del pacchetto Office, uso della posta elettronica, gestione PDF e dimestichezza con la navigazione sui portali di assicurazioni convenzionate.
• Spiccata memoria, ottima proattività, doti di empatia e naturale propensione al lavoro di squadra.
• Flessibilità per turni part-time su fascia mattutina/pomeridiana e presenza per 2 sabati al mese.

Responsibilities

• Gestione del primo contatto e accoglienza dei pazienti in struttura, coordinamento della sala d'attesa e supporto clienti.
• Presa in carico delle chiamate in entrata (a rotazione nel team) e pianificazione/prenotazione degli appuntamenti.
• Presa in carico delle pratiche legate ai pazienti, gestione e monitoraggio dei documenti in scadenza e invio/inserimento pratiche sui portali delle assicurazioni convenzionate.
• Utilizzo quotidiano dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e gestione portali assicurazioni).

Skills

Proattività

Organizzazione

Empatia

Accoglienza pazienti

Gestione appuntamenti

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Portali assicurazioni

Job description

Mansione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Sei una persona proattiva, accogliente e con una spiccata attitudine all'organizzazione? Hai un'ottima memoria, ti piace lavorare in squadra e desideri inserirti in un'importante e dinamica realtà operante nel settore medico/sanitario? Per un nostro prestigioso cliente, leader nei servizi sanitari sul territorio, siamo alla ricerca di risorse motivate da inserire all'interno dell'organico di segreteria.

SI OFFRE:

• Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda (CCNL Commercio, 4° livello).
• Ferie: 4 settimane di ferie garantite (sulla base del maturato annuo).
• Ambiente di lavoro: Team affiatato composto da 8 risorse, con forte orientamento alla collaborazione e al lavoro di squadra.

ORARIO DI LAVORO: Part-time (34,5 - 35 ore settimanali) strutturato su turni alternati mattina/pomeriggio + 2 sabati al mese.

LUOGO DI LAVORO: Parma.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del team di segreteria. La persona selezionata sarà una figura chiave nell'accoglienza del paziente e nella gestione operativa quotidiana delle attività amministrative e dei flussi di lavoro di studio.

Responsabilità

DI COSA TI OCCUPERAI?

• Gestione del primo contatto e accoglienza dei pazienti in struttura, coordinamento della sala d'attesa e supporto clienti.
• Presa in carico delle chiamate in entrata (a rotazione nel team) e pianificazione/prenotazione degli appuntamenti.
• Presa in carico delle pratiche legate ai pazienti, gestione e monitoraggio dei documenti in scadenza e invio/inserimento pratiche sui portali delle assicurazioni convenzionate.
• Utilizzo quotidiano dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e gestione portali assicurazioni).

Competenze

QUALI REQUISITI STIAMO RICERCANDO?

• È richiesta un'esperienza precedente maturata in ambito medico o sanitario.
• Padronanza del pacchetto Office, uso della posta elettronica, gestione PDF e dimestichezza con la navigazione sui portali di assicurazioni convenzionate.
• Spiccata memoria (fondamentale per la gestione di appuntamenti e dati), ottima proattività, doti di empatia e naturale propensione al lavoro di squadra.
• Flessibilità per turni part-time su fascia mattutina/pomeridiana e presenza per 2 sabati al mese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).