Impiegato Back Office Facility (F/M/NB)

Randstad Filiale di Milano Medical; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart Working (5 giorni al mese)

Buoni pasto

Job summary

Randstad Healthcare ricerca una figura di Back Office Facility per un’importante realtà leader in Lombardia nel settore sanitario. La risorsa si occuperà di help desk, gestione documentale e supporto operativo all’ufficio tecnico.

Luogo di lavoro: Provincia di Monza e della Brianza. Orario full-time; contratto a tempo determinato di 12 mesi. Retribuzione 25.000–28.000 € lordi all’anno. Smart Working 5 giorni al mese e buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office in aziende di medie dimensioni.
• Diploma tecnico preferito.
• Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, soprattutto Excel e Outlook.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e operativa dell’area back-office.
• Verifica delle fatture e delle ricezioni tramite SAP.
• Registrazione interventi di manutenzione sui software aziendali.
• Supporto al Facility Manager nella gestione fornitori ed ordini.
• Controllo scadenze contratti di manutenzione e adempimenti amministrativi.
• Coordinamento comunicazioni tra funzioni interne e fornitori esterni.
• Gestione documentazione amministrativa per attività cantieristiche.
• Supporto nelle emergenze e richieste urgenti provenienti dalle sedi.
• Redazione di report periodici e supporto al team.

Skills

Back office

Organizzazione

Proattività

Problem solving

Education

Diploma tecnico

Tools

Excel

Outlook

SAP

Job description

Mansione

Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility.

Descrizione offerta:

La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell’ufficio tecnico.

Responsabilità

Principali Responsabilità:

• Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.
• Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.
• Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.
• Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.
• Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.
• Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.
• Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.
• Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.
• Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.

Competenze

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus).
• È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.
• Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.
• La conoscenza del gestionale SAP è gradita.
• Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.
• Ottime capacità organizzative.
• Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.

Cosa offriamo:

• Luogo di lavoro: Provincia di Monza e della Brianza.
• Orario lavorativo: Full-time.
• Inquadramento: CCNL Commercio con contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.
• Retribuzione: RAL compresa tra 25.000 € e 28.000 € (commisurata alla reale esperienza del candidato).
• Flessibilità: Possibilità di usufruire dello Smart Working (5 giorni al mese).
• Benefit: Buoni pasto dal valore di 6,00 € per giornata lavorata.

Se sei una persona precisa, proattiva e desideri inserirti in un contesto strutturato e in forte crescita, invia la tua candidatura!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).