IMPIEGATO/A UFFICIO TECNICO

Ceccato Motors s.r.l.; Padova; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ceccato Motors s.r.l. cerca un addetto amministrativo back office per gestire fornitori, documentazione e pratiche burocratiche. La risorsa seguirà l’organizzazione di appuntamenti e sopralluoghi, l’archiviazione di fatture, DDT e documentazione correlata, nonché il coordinamento dei pagamenti.

Si richiede diploma in Ragioneria, conoscenza della contabilità ordinaria e del Pacchetto Office (Excel). Sono richieste precisione, organizzazione e ottime doti comunicative per interfacciarsi con studi

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o equivalente.
• Conoscenza della contabilità ordinaria.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione e organizzazione nel lavoro, attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione fornitori: inserimento e aggiornamento anagrafiche, appuntamenti e sopralluoghi, archiviazione digitale di fatture e documentazione. Coordinamento pagamenti.
• Supervisione attività di manutenzione: monitoraggio stato avanzamento interventi, gestione scadenze e sollecito fornitori.
• Gestione documentazione: archiviazione e predisposizione di pratiche iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta.
• Monitoraggio scadenze autorizzazioni: verifica e gestione autorizzazioni ambientali, insegne, CPI e altra documentazione.
• Compilazione/documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza di documenti burocratici inerenti al settore

Skills

Precisione

Organizzazione

Doti comunicative

Relazionali

Proattività

Education

Diploma Ragioneria

Tools

Excel

Office

Job description

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITA’

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali

ASPETTI DISTINTIVI

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali

Disponibilità: dal lunedi al venerdi – FULL TIME