ADDETTO/A UFFICIO GARE

AICOM SPA; Terranuova Bracciolini; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria in Toscana è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per gestire offerte e gare nel settore pubblico e privato. Il candidato ideale avrà almeno 5/7 anni di esperienza in ruoli simili e una forte conoscenza del Codice degli Appalti. Si richiede diploma o laurea, abilità nella gestione documentale e buon utilizzo di Microsoft Office. Il contratto è di collaborazione a partita IVA, con un orario di lavoro full-time e sede a Valdarno.

Competenze

• Esperienza di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi.
• Conoscenza dei processi di gestione gare d'appalto.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Analisi della documentazione per gare di appalto.
• Monitoraggio scadenze legate alle gare.
• Gestione comunicazioni con clienti e stazioni appaltanti.
• Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell'iter amministrativo.
• Coordinamento con i team interni e i partner per garantire la completezza delle offerte.
• Supporto nelle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative).

Conoscenze

Analisi dei bandi di gara

Gestione della documentazione

Buone capacità comunicative

Utilizzo di applicativi e piattaforme telematiche

Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti

Gestione delle scadenze

Conoscenza di Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea magistrale

Master e corsi in amministrativo/economico/giuridico

Strumenti

Microsoft Office

Piattaforme telematiche

Descrizione del lavoro

Overview

AICOM S.p.A., societ e0 di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, e8 alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato, motivato e preparato, da inserire nel team.

Responsabilit e0 principali

• Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc)
• Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc
• Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc)
• Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell b9iter amministrativo
• Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte
• Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc)
• Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement

Requisiti minimi

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea magistrale
• Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
• Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d\'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura, in Societ e0 o Studi Associati strutturati
• Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate
• Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc)
• Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacit e0 di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli
• Buone capacit e0 comunicative e organizzative

Sono apprezzati inoltre

• Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Tipo di contratto

collaborazione a partita IVA.

Orario di lavoro

• Full-time

Sedi disponibili

• Valdarno (Toscana).

Settori di riferimento

• Infrastrutture e Ambiente
• Ospedaliero
• Real Estate
• Difesa e Aerospazio