Impiegata amministrativa e logistica

Bachecalavoro; Emilia-Romagna; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nam Spa è alla ricerca di un'Impiegata Amministrativa e Logistica per Parma, con responsabilità di gestione di documenti di trasporto (DDT) e bolle, registrazione e archiviazione secondo procedure aziendali.

La risorsa collabora con reparti logistici e amministrativi per garantire conformità, partecipa a riunioni di coordinamento tramite agenzia e gestisce discrepanze per soluzioni efficaci.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.
• Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
• Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
• Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
• Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
• Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Skills

Gestione documentale

Lavoro in team

Competenza informatica

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Software di archiviazione

Job description

Luogo di lavoro:

Parma

Job description

Posizione

Nam Spa è alla ricerca di un' Impiegata Amministrativa e Logistica per importante realtà situata a Parma, specializzata in logistica e trasporti.

Luogo di lavoro

Parma

Responsabilità principali

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.

• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.

• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.

• Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.

• Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.

• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.

• Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.

• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.

• Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.

• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.

• Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.

• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Dichiarazione di pari opportunità

L'azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background, promuovendo un ambiente lavorativo equo ed inclusivo.

Requirements

La giornata tipica dell'impiegata amministrativa e logistica inizia con la verifica e l'elaborazione dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle, assicurando che siano correttamente compilati e archiviati secondo le procedure aziendali. Durante la giornata, la risorsa collabora strettamente con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione dei documenti e la conformità delle pratiche amministrative. Partecipa a brevi riunioni di coordinamento con il team e con l'agenzia di somministrazione per aggiornamenti e allineamenti sulle attività in corso.

• - La giornata tipica dell'impiegata amministrativa e logistica inizia con la verifica e l'elaborazione dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle, assicurando che siano correttamente compilati e archiviati secondo le procedure aziendali. Durante la giornata, la risorsa collabora strettamente con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione dei documenti e la conformità delle pratiche amministrative. Partecipa a brevi riunioni di coordinamento con il team e con l'agenzia di somministrazione per aggiornamenti e allineamenti sulle attività in corso., 19000-27000 € per anno - qualifica professionale