IMPIEGATO/A UFFICIO COMMERCIALE – BACK OFFICE

Project International Srl; Santhià; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Project International S.r.l., azienda operante nel settore delle forniture di componenti e normalizzati per stampi, cerca un Impiegato/a Ufficio Commerciale – Back Office per gestire il cliente e l'intero ciclo dell'ordine. La risorsa interfacciarsi quotidianamente con clienti, fornitori e commerciale esterno, seguendo l’iter dall’ordine all’evasione con attenzione a prezzi e tempi di consegna.

Si richiede conoscenza dell’inglese; sono preferite esperienze in back office, ottima Excel e

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese.
• Preferenza: esperienza in back office commerciale in aziende del settore stampi.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire l’intero ciclo dell’ordine dal ricevimento all’evasione.
• Interfacciarsi quotidianamente con clienti, fornitori e commerciale esterno.
• Verificare prezzi, disponibilità e consegna, aggiornando il cliente.

Conoscenze

Inglese

Tedesco

Strumenti

Excel

Office

Descrizione del lavoro

Project International S.r.l. , azienda operante nel settore delle forniture di componenti e normalizzati per stampi è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio staff come Impiegato/a Ufficio Commerciale – Back Office.

La figura ricercata avrà un ruolo operativo nella gestione del cliente e dell'intero ciclo dell'ordine, interfacciandosi quotidianamente con clienti, fornitori e commerciale esterno.

Mansioni principali

IMPIEGATO/A UFFICIO COMMERCIALE – BACK OFFICE

Project International S.r.l. , azienda operante nel settore delle forniture di componenti e normalizzati per stampi è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio staff come Impiegato/a Ufficio Commerciale – Back Office.

La figura ricercata avrà un ruolo operativo nella gestione del cliente e dell'intero ciclo dell'ordine, interfacciandosi quotidianamente con clienti, fornitori e commerciale esterno.

La risorsa seguirà in autonomia l'intero iter operativo dell'ordine:

• ricezione e gestione della conferma d'ordine del cliente;
• inserimento dell'ordine cliente a sistema;
• invio degli ordini ai fornitori;
• ricezione e verifica delle conferme d'ordine dei fornitori;
• controllo di prezzi, quantità, disponibilità e tempi di consegna;
• invio della conferma d'ordine al cliente;
• monitoraggio dell'avanzamento degli ordini fino alla consegna;
• gestione delle eventuali variazioni, ritardi e problematiche ;
• gestione delle richieste del cliente e individuazione delle soluzioni più appropriate;
• capacità di fornire risposte anche a richieste di carattere tecnico relative ai prodotti, interfacciandosi con i responsabili aziendali quando necessario;
• gestione delle urgenze e delle richieste con particolare attenzione alle esigenze del cliente;
• organizzazione delle attività secondo le priorità, con capacità di modificare rapidamente il proprio programma di lavoro quando una richiesta urgente lo rende necessario;
• coordinamento costante tra cliente, fornitori, magazzino e responsabili aziendali.

Requisiti minimi

• conoscenza della lingua inglese.

Costituiranno titolo preferenziale

• esperienza precedente come impiegata/o commerciale o back office commerciale in aziende specializzate nella vendita di componenti e normalizzati per stampi (nostro settore);
• domicilio nei pressi del luogo di lavoro;
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• buona conoscenza della lingua tedesca;
• competenze tecniche;
• ottime doti comunicative e interpersonali;
• capacità di problem solving;
• capacità di lavorare per priorità e di gestire situazioni urgenti;
• autonomia nella gestione del lavoro;
• capacità di riportarsi efficacemente sia con il cliente sia con i fornitori.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, dinamica e concreta, con buone capacità relazionali e in grado di gestire con autonomia le diverse attività quotidiane.

E importante saper organizzare il proprio lavoro, stabilire le priorità, gestire più attività contemporaneamente e adattarsi rapidamente alle diverse esigenze del cliente e dell'azienda.

La risorsa dovrà diventare un punto di riferimento per il cliente nella gestione dell'ordine, garantendo continuità, precisione e attenzione dall'inserimento dell'ordine fino alla sua conclusione.