Impiegato/a segreteria ufficio marketing

CVS Hiring; Occhiobello; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente organizzato

Job summary

CVS Hiring cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per la sede di Occhiobello, nel back office per supportare le attività quotidiane durante il periodo natalizio. Il ruolo richiede gestione di fatture, contatti commerciali e organizzazione dell'agenda.

Richiesto diploma, ottima padronanza Office (Excel) e disponibilità immediata. Offerta full-time, buoni pasto, formazione continua e ambiente organizzato in sede.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima dimestichezza con Excel e Pacchetto Office.
• Precisione, ottime capacità organizzative e puntualità.

Responsibilities

• Gestione del flusso delle fatture attive e passive tramite software gestionale.
• Chiamate in entrata e gestione della corrispondenza email con i partner commerciali.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti per i responsabili di reparto.
• Redazione di report settimanali su Excel per il monitoraggio dei dati.
• Archiviazione digitale della documentazione contabile.
• Supporto operativo alla preparazione di materiali per campagne promozionali.

Skills

Excel

Organizzazione

Puntualità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Selezioniamo un/una Segretario/a amministrativo/a per la nostra sede di Occhiobello, operativa nel settore del marketing digitale e servizi di comunicazione B2B. La persona sarà inserita nel team di back office per supportare l'efficienza operativa quotidiana durante il picco di attività legato al periodo natalizio.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione, spiccate capacità organizzative e puntualità
• buone doti comunicative per la gestione dei contatti
• disponibilità immediata

Mansioni narrative:

Ti occuperai della gestione del flusso delle fatture attive e passive tramite software gestionale dedicato. Gestirai le chiamate in entrata e la corrispondenza email con i nostri partner commerciali, garantendo uno smistamento rapido. Ti occuperai inoltre dell'organizzazione dell'agenda appuntamenti per i responsabili di reparto e della redazione di report settimanali su Excel per il monitoraggio dei dati. Completa il ruolo l'archiviazione digitale della documentazione contabile e il supporto operativo alla preparazione di materiali per le campagne promozionali in partenza.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.400 e 1.750 €
• buoni pasto
• formazione continua
• ambiente organizzato in sede

Sede di lavoro:

Occhiobello