Impiegato/a Segreteria Back Office

DI.ME LA SPEZIA; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Welfare aziendale e convenzioni

Descrizione del lavoro

DI.ME LA SPEZIA cerca un/una Segretario/a Amministrativo/a per rafforzare il team: supporterai i professionisti, garantendo precisione e organizzazione nelle attività quotidiane.

Principali responsabilità: gestione del centralino e smistamento della corrispondenza email; accoglienza clienti e organizzazione dell’agenda con Google Calendar; protocollazione e archiviazione digitale; predisposizione pratiche (~30–40/mese) per depositi telematici; supporto amministrativo generale e inserimento dati.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buone doti comunicative e di team work.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Proattività e riservatezza richieste.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento della corrispondenza email.
• Accoglienza clienti e organizzazione dell'agenda appuntamenti (con Google Calendar).
• Protocollazione e archiviazione documentale digitale su gestionale interno.
• Predisposizione pratiche (~30-40 pratiche/mese) per depositi telematici.
• Supporto amministrativo generale e inserimento dati.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Comunicazione efficace

Discrezione/ Riservatezza

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza legale e fiscale con clientela diversificata ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a per rafforzare il proprio team. Lavorerai a supporto dei professionisti, garantendo precisione e organizzazione nelle attività quotidiane.

Ti occuperai principalmente di:

• gestione del centralino e smistamento della corrispondenza email
• accoglienza clienti e organizzazione dell'agenda appuntamenti (con Google Calendar)
• protocollazione e archiviazione documentale digitale su gestionale interno
• predisposizione pratiche (~30-40 pratiche/mese) per depositi telematici
• supporto amministrativo generale e inserimento dati

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli
• proattività e buone doti comunicative

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato, a tempo pieno
• retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili (CCNL Studi Professionali)
• buoni pasto
• formazione continua sulle procedure interne e software gestionali
• welfare aziendale e convenzioni

Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: La Spezia