IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

Archimede S.p.A. Filiale di Suzzara (MN); Motteggiana; Presencial; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Archimede SpA è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Junior da inserire nell'ufficio commerciale e logistico. Il ruolo prevede la gestione di contatti clienti, predisposizione di offerte, inserimento ordini e coordinamento tra produzione, spedizioni e fornitori.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza 1–2 anni in attività d'ufficio, buona padronanza di PC, Outlook ed Excel, e capacità organizzative con attenzione alle scadenze. Il candidato ideale è collaborativo e in team.

Formación

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza 1–2 anni in ufficio, preferibilmente commerciale, amministrativo o logistico.
• Buona dimestichezza con PC e strumenti informatici, in particolare Outlook ed Excel.

Responsabilidades

• Gestione contatti con i clienti, telefonicamente e via email.
• Elaborazione e predisposizione di offerte e preventivi.
• Inserimento, gestione e monitoraggio avanzamento ordini clienti.
• Elaborazione documenti logistici.
• Monitoraggio ordini e aggiornamento stato al cliente.
• Coordinamento informazioni tra produzione e spedizioni per organizzare consegne.

Conocimientos

Outlook

Excel

Teamwork

PC proficiency

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07)

Per solida realtà metalmeccanica del territorio, siamo alla ricerca di un/una:

IMPIEGATO/A BAK OFFICE JUNIOR

L'impiegato/a back office sarà inserito/a all'interno dell'ufficio, con il compito di supportare e gestire le attività di back office commerciale e produttivo, assicurando il corretto flusso delle informazioni tra clienti, produzione, spedizioni e fornitori. Nello specifico si occuperà di:

• Gestione dei contatti con i clienti, telefonicamente e tramite e-mail.
• Elaborazione e predisposizione di offerte e preventivi.
• Inserimento, gestione e monitoraggio avanzamento degli ordini clienti
• Elaborazione documenti logistici
• Monitoraggio degli ordini e aggiornamento dei clienti sul relativo stato di avanzamento
• Coordinamento delle informazioni tra produzione e spedizioni, al fine di organizzare le consegne in funzione della merce effettivamente pronta.
• Gestione commerciale e operativa di uno specifico prodotto finito presente nella gamma aziendale, seguendo il rapporto con il cliente e gli approvvigionamenti presso il fornitore.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in attività d'ufficio, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o logistico, anche breve (1–2 anni).
• Buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici, in particolare Outlook ed Excel.
• Capacità organizzative, attenzione alle scadenze e attitudine al coordinamento di più attività.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

RAL min: 22000.00€ - RAL max: 25000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.