Impiegato/a back office commerciale

Archimede s.p.a. filiale di suzzara (mn); Mantova; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

Archimede SpA cerca un impiegato/a back office junior da inserire nell’ufficio per supportare le attività commerciali, amministrative e logistiche. Sarai responsabile della gestione contatti, preventivi, ordini e documenti logistici, coordinando le informazioni tra produzione e spedizioni per organizzare consegne.

È richiesta dinamicità, diploma superiore e dimestichezza con Outlook ed Excel. Esperienza 1–2 anni è preferibile, capacità di lavoro in team e attenzione alle scadenze.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore conseguito.
• Esperienza pregressa in attività d'ufficio, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o logistico, anche breve (1–2 anni).
• Buona dimestichezza con PC e strumenti informatici (Outlook ed Excel).

Responsibilities

• Gestione contatti con i clienti, telefonicamente e via email.
• Elaborazione e predisposizione di offerte e preventivi.
• Inserimento, gestione e monitoraggio avanzamento ordini clienti.
• Elaborazione documenti logistici.
• Monitoraggio ordini e aggiornamento stati di avanzamento ai clienti.
• Coordinamento informazioni tra produzione e spedizioni per organizzare consegne.
• Gestione commerciale e operativa di un prodotto finito presente nella gamma aziendale.

Skills

Outlook/Excel

Organizzazione

Lavoro di squadra

Competenze informatiche

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Outlook

Excel

Job description

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/ del 03/05/07)

IMPIEGATO/A BAK OFFICE JUNIOR

L'impiegato/a back office sarà inserito/a all'interno dell'ufficio, con il compito di supportare e gestire le attività di back office commerciale e produttivo, assicurando il corretto flusso delle informazioni tra clienti, produzione, spedizioni e fornitori. Nello specifico si occuperà di:

• Gestione dei contatti con i clienti, telefonicamente e tramite e-mail.
• Elaborazione e predisposizione di offerte e preventivi.
• Inserimento, gestione e monitoraggio avanzamento degli ordini clienti
• Elaborazione documenti logistici
• Monitoraggio degli ordini e aggiornamento dei clienti sul relativo stato di avanzamento
• Coordinamento delle informazioni tra produzione e spedizioni, al fine di organizzare le consegne in funzione della merce effettivamente pronta.
• Gestione commerciale e operativa di uno specifico prodotto finito presente nella gamma aziendale, seguendo il rapporto con il cliente e gli approvvigionamenti presso il fornitore.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in attività d'ufficio, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o logistico, anche breve (1–2 anni).
• Buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici, in particolare Outlook ed Excel.
• Capacità organizzative, attenzione alle scadenze e attitudine al coordinamento di più attività.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

RAL min: 22000.00€ - RAL max: 25000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e del'effettivo monte ore Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.