IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

I.N.C.I. srl; Cento; Ibrido; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Affiancamento e formazione iniziale

Descrizione del lavoro

L’azienda I.N.C.I. Srl, attiva nel settore della carpenteria metallica, cerca una figura da inserire nell’Ufficio Commerciale – Back Office a Cento (FE).

In affiancamento iniziale, la risorsa gestirà ordini, preventivi, contratti e documentazione, curando la corrispondenza con i clienti, scadenze e archiviazione, e collaborerà con altri reparti. Orario tempo pieno, con possibilità di 6 ore giornaliere e smart working 1 giorno a settimana.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti; azienda prevede formazione dedicata.
• Ottima conoscenza di PC, posta elettronica e strumenti informatici.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.

Mansioni

• Ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti.
• Invio dei preventivi e gestione dei contratti e relativi allegati.
• Gestione e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale.
• Cura della corrispondenza con i clienti e solleciti.
• Monitoraggio delle scadenze di propria competenza e attività.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale Odoo.
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per corretto passaggio delle informazioni sugli ordini e contratti.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o laurea

Strumenti

Microsoft Office

Odoo

Descrizione del lavoro

I.N.C.I. Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.

Per il ruolo sono importanti:

• organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

Sono inoltre richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
• buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
• buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office.

Costituiscono elementi preferenziali:

• precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Sede di lavoro: Cento (FE)

CCNL applicato: Metalmeccanica Industria

Orario di lavoro: tempo pieno, con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere.

Smart working: possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

RAL: dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata

Residenza del candidato/a: entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)