IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

Unimpiego Confindustria srl; Ferrara; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria srl cerca un/una Impiegata/o BACK-OFFICE COMMERCIALE per supportare la gestione operativa delle attività commerciali e i rapporti con i clienti, presso la sede di Cento (FE).

Dopo un iniziale periodo di affiancamento, si occuperà di inserimento ordini, invio preventivi, gestione contratti e documentazione, verifica di completezza e archiviazione. Prevista flessibilità oraria e possibile part-time, con assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Buona dimestichezza con PC, in particolare Microsoft Office e posta elettronica
• Propensione alla lettura e comprensione di contratti e allegati; formazione dedicata dall'azienda
• Preferibile esperienza di 2-3 anni in back office commerciale, gestione ordini o documentazione contrattuale (non obbligatoria)
• Conoscenza di Odoo è preferenziale ma non indispensabile

Mansioni

• Ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti
• Invio dei preventivi predisposti dall’area commerciale
• Gestione contratti e relativi allegati
• Verifica della completezza della documentazione e segnalazione di eventuali assenze
• Gestione e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale
• Corrispondenza con i clienti e gestione dei solleciti
• Monitoraggio delle scadenze di competenza
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale Odoo
• Collaborazione con le altre funzioni per il passaggio delle informazioni sugli ordini e contratti

Conoscenze

Organizzazione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Predisposizione all'apprendimento

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Odoo

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Ferrara

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali:

• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• Predisposizione all'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.

Orario di lavoro full-time con orario flessibile.

Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

Sede di lavoro: Cento (FE).