Impiegato/a Back Office Autonoleggio

SGB HUMANGEST HOLDING; Milano; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SGB Humangest ricerca per azienda cliente nel settore autonoleggio a lungo termine un/a Impiegato/a Back Office per la sede di Milano Portello.

Riporta al Responsabile Commerciale e si occuperà di attività amministrative, di segreteria e di coordinamento legate al noleggio a lungo termine.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel.
• Spiccate doti di problem solving e multitasking.
• Ottime capacità comunicative, organizzative e gestionali.
• Attitudine a lavorare in un ambiente dinamico ed evolutivo.

Mansioni

• Catalogare e aggiornare i documenti commerciali per facilitare l’uso.
• Data entry e redazione di report ad hoc.
• Controllare la conformità delle informazioni commerciali in entrata e in uscita.
• Gestire relazioni con fornitori, clienti e team di vendita per contatti telefonici ed email.
• Pianificare appuntamenti e gestire l’agenda degli agenti.
• Supportare le attività contabili dell’azienda.
• Collaborare alla gestione di incassi, pagamenti e pratiche amministrative.

Conoscenze

Excel avanzato

Pacchetto Office

problem solving

multitasking

capacità comunicative

organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Humangest Spa, società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, ricerca per importante azienda cliente del settore dell'autonoleggio a lungo termine un/a IMPIEGATO/A BACK OFFICE per la sede di Milano Portello.

La risorsa, riportando al Responsabile Commerciale si occuperà di tutte le attività amministrative, di segreteria e di coordinamento relative alla gestione del noleggio a lungo termine.

Responsabilità:

• Catalogare e aggiornare i documenti commerciali per una facile e corretta fruizione
• Attività di data entry e redigere reportistiche ad hoc
• Controllare la conformità delle informazioni commerciali in entrata e in uscita, per garantire una corretta comunicazione interna
• Gestire le relazioni con fornitori, clienti e team di vendite, che può avvenire principalmente tramite contatto telefonico e in misura ridotta via e-mail
• Pianificare gli appuntamenti e la gestione dell’agenda degli agenti commerciali
• Supportare le attività contabili dell'azienda
• Collaborare alla gestione di incassi, pagamenti, scadenze, pratiche amministrative e contabili

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all’uso avanzato di Excel
• Spiccate doti di problem solving e di multitasking
• Ottime capacità comunicative, organizzative e gestionali
• Attitudine a lavorare in un ambiente estremamente dinamico ed in rapida evoluzione
• La provenienza dal settore dell'autonoleggio sarà considerata preferenziale

Si offre:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento al termine, RAL di €24.000, CCNL Commercio
• Orario di lavoro full-time, lunedì-venerdì, con flessibilità di 30 minuti in entrata e uscita

La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679.

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