Impiegato/a Back e Front Office

AIEM SRL; Rovigo; In loco; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Benefits aziendali

Descrizione del lavoro

AIEM SRL, EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP, Energie Rinnovabili ed Efficientamento Energetico, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back e Front Office.

La risorsa sarà inserita in un team dinamico e, con affiancamento iniziale, si occuperà di attività di front office e back office fornendo supporto al reparto amministrativo, gestione mail, accoglienza e documentazione del personale.

Competenze

• Buona padronanza degli strumenti informatici principali (MS Office) e Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione di e-mail, centralino e accoglienza visitatori; adempimenti privacy.
• Predisposizione documentazione del personale e organizzazione viaggi/pernottamenti.
• Emissione cartellini, DPI e gestione accessi cantieri.
• Gestione documentazione auto aziendali e dotazioni (PC, telefono).
• Prenotazione visite mediche e consegna attestati di formazione.
• Inserimento ore dipendenti su portale e gestione note spese.

Conoscenze

Inglese (buona conoscenza)

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Strumenti

MS Office

Excel

Descrizione del lavoro

AIEM SRL Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull’intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale è alla ricerca un/una ricerca n. 1 Impiegato/a Back e Front Office.

La risorsa, persona dinamica e versatile, sarà inserita in un contesto di team e, con un percorso di affiancamento iniziale, si occuperà progressivamente in autonomia di attività di front office e back office, fornendo supporto al reparto amministrativo.

Principali attività

• Gestione di e-mail, centralino e accoglienza visitatori (raccolta firme e adempimenti privacy);
• Predisposizione documentazione del personale (distacchi/trasferte) e organizzazione viaggi e pernottamenti;
• Emissione cartellini di riconoscimento per accesso ai cantieri e consegna DPI;
• Gestione documentazione relativa alle auto aziendali e assegnazione dotazioni (PC, telefono, ecc.);
• Prenotazione visite mediche;
• Consegna attestati di formazione;
• Inserimento ore dipendenti su portale;
• Distribuzione rapportini e raccolta note spese;
• Consegna modelli CU e gestione archiviazione.

Requisiti e competenze

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Serietà, precisione e senso dell’ordine;
• Attitudine al lavoro in team.
• Formazione e sviluppo professionale continuo.
• Ambiente di lavoro collaborativo e supportivo.
• Pacchetto retributivo competitivo e benefits aziendali.
• Retribuzione indicativa da €21.000 a €25.000 lordi annui, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.