Impiegato/a Amministrativo/a – Supporto HR

Uplavoro; Truccazzano; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

La risorsa selezionata sarà il principale punto di riferimento del sito per le tematiche amministrative e la gestione del cedolino paga, fungendo da interfaccia tra il personale operativo e il dipartimento HR/Payroll di sede. Sede di lavoro: Alessandria (AL).

Orario part-time: 30 ore settimanali, dal lunedì al sabato. Si richiede diploma superiore, buon uso di Excel e Outlook, ottime doti relazionali, organizzazione e riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza di Excel e Outlook
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Capacità di organizzare e gestire attività amministrative
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Patente di guida e disponibilità a spostamenti

Responsibilities

• Gestire i cartellini delle presenze e verificare quotidianamente la correttezza delle timbrature
• Inserire, verificare e gestire i giustificativi relativi alle assenze attraverso gli appositi applicativi aziendali
• Raccogliere e gestire le richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, interfacciandosi costantemente con il dipartimento HR/Payroll di sede
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente
• Fornire supporto amministrativo alle attività HR del sito
• Gestire la consegna dei DPI, occupandosi della relativa rendicontazione e tracciabilità

Job description

Descrizione azienda

UP Lavoro, Agenzia per il Lavoro specializzata nella Somministrazione e Ricerca, Selezione di personale qualificato su tutto il territorio nazionale, supportata da metodologie innovative e dall’esperienza dei propri professionisti.

Per azienda cliente ricerchiamo:

Posizione

La risorsa selezionata rappresenterà il principale punto di riferimento del sito per i dipendenti in merito alle tematiche amministrative e alla gestione del cedolino paga, fungendo da interfaccia operativa tra il personale di sito e il dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestire i cartellini delle presenze e verificare quotidianamente la correttezza delle timbrature;
• Inserire, verificare e gestire i giustificativi relativi alle assenze attraverso gli appositi applicativi aziendali;
• Raccogliere e gestire le richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, interfacciandosi costantemente con il dipartimento HR/Payroll di sede;
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente;
• Fornire supporto amministrativo alle attività HR del sito;
• Gestire la consegna dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale), occupandosi della relativa rendicontazione e tracciabilità;

Garantire un supporto puntuale e tempestivo al personale operativo, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Sede e condizioni di lavoro

• Sede di lavoro: Alessandria (AL)
• Contratto collettivo: CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione
• Orario di lavoro: Part-time, 30 ore settimanali, dal lunedì al sabato
• Il livello di inquadramento e il relativo trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza professionale e delle competenze maturate e saranno oggetto di valutazione in sede di colloquio.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook, e dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con forte predisposizione al contatto diretto con il personale operativo;
• Capacità di organizzare e gestire attività amministrative in contesti strutturati e complessi, caratterizzati da elevati volumi di lavoro, scadenze e priorità multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili;
• Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving;
• Patente di guida e disponibilità a spostamenti presso siti limitrofi, ove necessario.

Altre informazioni

Chi siamo

UP Agenzia per il Lavoro SpA opera in tutta Italia con uffici nelle principali città, garantendo supporto continuo a candidati e dipendenti. La nostra missione è connettere talenti con aziende di alto profilo, offrendo soluzioni personalizzate con la massima professionalità e discrezione.

Politica di assunzione

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.