IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA HR

Gruppo Futura; Alessandria; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Gruppo Futura cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a HR per la sede di Alessandria. La risorsa sarà il punto di riferimento per i dipendenti su temi amministrativi e cedolino paga, interfacciandosi con il dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità includono gestione cartellini presenze, controllo timbrature, inserimento giustificativi di assenza, supporto nella documentazione del ciclo di vita del dipendente e gestione DPI, con orario part-time 30 ore settimanali dal lunedì al

Qualifications

• Esperienza nell'inserimento e verifica di assenze tramite sistemi informatici.
• Gestione cartellini presenze e controllo timbrature.
• Gestione documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente.
• Supporto al dipartimento HR/Payroll di sede.

Responsibilities

• Gestione cartellini presenze e controllo timbrature giornaliere.
• Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza.
• Raccolta e gestione delle richieste sul cedolino paga in coordinamento con HR/Payroll.
• Gestione documentazione amministrativa relativa al dipendente.
• Supporto amministrativo alle attività HR del sito.
• Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI.

Skills

Excel

Outlook

Office

Comunicazione

Riservatezza

Gestione amministrativa

Education

Diploma di istruzione secondaria superiore

Job description

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata che opera prevalentemente nel settore della GDO, ricerca per la sede operativa di Alessandria (AL) una figura di:Impiegato/a Amministrativo/a HRLa posizioneLa risorsa sarà il principale punto di riferimento del sito per i dipendenti sulle tematiche amministrative e sul cedolino paga.Farà da interfaccia operativa tra il sito e sarà di supporto al dipartimento HR/Payroll di sede.Principali responsabilitàGestione dei cartellini presenze e controllo delle timbrature giornaliereInserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicatoRaccolta e gestione delle richieste dei dipendenti sul cedolino paga, in costante coordinamento con il dipartimento HR/Payroll di sedeRaccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendenteSupporto amministrativo alle attività HR del sitoConsegna, gestione e rendicontazione dei DPIRequisitiDiploma di scuola secondaria superioreBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook) e dei principali strumenti informaticiOttime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto con il personale operativoCapacità di gestire attività amministrative in contesti strutturati e complessi, con volumi elevati, scadenze e priorità multipleAffidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioniSede e orario di lavoroSede: Alessandria (AL)CCNL: Logistica, Trasporto Merci e SpedizioneOrario: part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al sabatoIl livello di inquadramento sarà commisurato all'esperienza e alle competenze maturate, e verrà valutato in fase di colloquio.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). Gli interessati in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio CV, autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).