IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA HR

Gruppo Futura; Italia; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata nel settore GDO, cerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a HR per la sede di Alessandria (AL). La risorsa sarà punto di riferimento per i dipendenti in ambito amministrativo e sui cedolini paga, interfacciandosi con HR/Payroll di sede.

Orario part-time 30 ore/settimana, dal lunedì al sabato. Il livello di inquadramento sarà commisurato all'esperienza; diploma di scuola superiore richiesto, buone capacità relazionali e gestione di attività

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Excel e Outlook.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di gestire attività amministrative in contesti strutturati e complessi.
• Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni.

Responsibilities

• Gestione dei cartellini presenze e controllo delle timbrature giornaliere.
• Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicato.
• Raccolta e gestione delle richieste dei dipendenti sul cedolino paga, in costante coordinamento con il dipartimento HR/Payroll di sede.
• Raccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente.
• Supporto amministrativo alle attività HR del sito.
• Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Comunicazione

Organizzazione

Gestione amministrativa

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Applicativi HR

Job description

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata che opera prevalentemente nel settore della GDO, ricerca per la sede operativa di Alessandria (AL) una figura di:

Impiegato/a Amministrativo/a HR

La posizione La risorsa sarà il principale punto di riferimento del sito per i dipendenti sulle tematiche amministrative e sul cedolino paga. Farà da interfaccia operativa tra il sito e sarà di supporto al dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità

• Gestione dei cartellini presenze e controllo delle timbrature giornaliere
• Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicato
• Raccolta e gestione delle richieste dei dipendenti sul cedolino paga, in costante coordinamento con il dipartimento HR/Payroll di sede
• Raccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente
• Supporto amministrativo alle attività HR del sito
• Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook) e dei principali strumenti informatici
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto con il personale operativo
• Capacità di gestire attività amministrative in contesti strutturati e complessi, con volumi elevati, scadenze e priorità multiple
• Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni

Sede e orario di lavoro

• Sede: Alessandria (AL)
• CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedizione
• Orario: part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al sabato
• Il livello di inquadramento sarà commisurato all'esperienza e alle competenze maturate, e verrà valutato in fase di colloquio.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).