Impiegato/A Amministrativo/A – Supporto Hr

Up Agenzia Per Il Lavoro Spa; Bardi; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

UP Agenzia per il Lavoro SpA cerca una risorsa da inserire come punto di riferimento amministrativo HR per il cedolino paga. Interfaccerà il personale con HR/Payroll di sede,gestendo presenze, assenze e documentazione correlata.

La posizione prevede orario part-time di 30 ore settimanali, con sede Alessandria. Richiesto diploma superiore, buona padronanza di Excel/Outlook e ottime doti relazionali per gestire contatti diretti con il personale.

Qualifications

• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di organizzare e gestire attività amministrative complesse.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Responsibilities

• Gestire i cartellini delle presenze e timbrature quotidiane.
• Inserire e verificare giustificativi assenze su applicativi aziendali.
• Gestire richieste dipendenti relative al cedolino paga in/interfacciandosi con HR/Payroll.
• Gestire documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente.
• Fornire supporto amministrativo alle attività HR del sito.
• Gestire consegna DPI e rendicontazione/tracciabilità.

Skills

Relazioni interne/Comunicazione

Organizzazione e gestione amministr.

Precisione e riservatezza

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Outlook

Job description

UP Lavoro, Agenzia per il Lavoro specializzata nella Somministrazione e Ricerca, Selezione di personale qualificato su tutto il territorio nazionale, supportata da metodologie innovative e dall’esperienza dei propri professionisti.

Per azienda cliente ricerchiamo:

La risorsa selezionata rappresenterà il principale punto di riferimento del sito per i dipendenti in merito alle tematiche amministrative e alla gestione del cedolino paga, fungendo da interfaccia operativa tra il personale di sito e il dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestire i cartellini delle presenze e verificare quotidianamente la correttezza delle timbrature;
• Inserire, verificare e gestire i giustificativi relativi alle assenze attraverso gli appositi applicativi aziendali;
• Raccogliere e gestire le richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, interfacciandosi costantemente con il dipartimento HR/Payroll di sede;
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa relativa al ciclo di vita del dipendente;
• Fornire supporto amministrativo alle attività HR del sito;
• Gestire la consegna dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale), occupandosi della relativa rendicontazione e tracciabilità;

Garantire un supporto puntuale e tempestivo al personale operativo, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.

Sede e condizioni di lavoro

• Sede di lavoro: Alessandria (AL)
• Contratto collettivo: CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione
• Orario di lavoro: Part-time, 30 ore settimanali, dal lunedì al sabato
• Il livello di inquadramento e il relativo trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza professionale e delle competenze maturate e saranno oggetto di valutazione in sede di colloquio.
  

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook, e dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con forte predisposizione al contatto diretto con il personale operativo;
• Capacità di organizzare e gestire attività amministrative in contesti strutturati e complessi, caratterizzati da elevati volumi di lavoro, scadenze e priorità multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili;
• Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving;
• Patente di guida e disponibilità a spostamenti presso siti limitrofi, ove necessario.

Chi siamo

UP Agenzia per il Lavoro SpA opera in tutta Italia con uffici nelle principali città, garantendo supporto continuo a candidati e dipendenti. La nostra missione è connettere talenti con aziende di alto profilo, offrendo soluzioni personalizzate con la massima professionalità e discrezione.

Politica di assunzione

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.