Impiegat* Ufficio Spedizioni

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal cerca un/una impiegato(a) Ufficio Spedizioni per un’azienda di produzione nel Bergamasco. La risorsa si occuperà dell’emissione dei documenti di trasporto (DDT) e della gestione amministrativa di magazzino, garantendo accuratezza e puntualità delle operazioni.

Principali attività: coordinare spedizioni verso clienti e terzisti, sincronizzare disponibilità di materiale con magazzino e produzione, utilizzare Excel e sistemi gestionali come Business Entral per monitorare flussi e

Qualifications

• Gestione completa del ciclo documentale di spedizione, inclusa emissione DDT e registrazione movimenti di magazzino.
• Uso di strumenti informatici e fogli di calcolo per monitorare flussi di spedizione.
• Collaborazione con magazzino e produzione per sincronizzare disponibilità materiale e organizzazione delle spedizioni.

Responsibilities

• Supportare l’emissione dei documenti di trasporto (DDT) e controllare la correttezza delle procedure.
• Gestire documenti di magazzino, registrando movimenti in entrata e uscita e allineando dati fisici e amministrativi.
• Organizzare spedizioni verso clienti e terzisti, coordinando tempi, modalità di consegna e documentazione.
• Mantenere contatti con terzisti e vettori, gestendo criticità logistiche.
• Monitorare flussi di spedizione con Excel e sistemi gestionali.
• Collaborare con magazzino e produzione per sincronizzare disponibilità materiali.

Skills

Gestione documentale spedizioni

Excel

Organizzazione del lavoro

Relazioni con terzisti/trasportatori

Controllo dati magazzino-spedizioni

Tools

Excel

Business Entral

Job description

Profilo

Impiegat* Ufficio Spedizioni – prov di Bergamo. Per un’azienda di produzione specializzata nella lavorazione di materie plastiche, ricerchiamo una figura da inserire all’interno dell’ufficio spedizioni. La risorsa si occuperà della gestione operativa e documentale delle spedizioni, con particolare attenzione all’emissione dei documenti di trasporto e alla corretta movimentazione amministrativa di magazzino.

Responsabilità

• Supportare l'ufficio nell’emissione dei documenti di trasporto (DDT), assicurando completezza, correttezza e rispetto delle procedure aziendali stabilite.
• Curare la gestione dei documenti di magazzino, registrando movimenti in entrata e uscita e garantendo l’allineamento tra dati fisici e amministrativi.
• Supportare nell' organizzazione delle spedizioni verso clienti e terzisti, coordinando tempi, modalità di consegna e documentazione necessaria per ogni spedizione.
• Mantenere rapporti operativi quotidiani con terzisti e trasportatori/vettori, fornendo informazioni puntuali e gestendo eventuali criticità logistiche.
• Utilizzare strumenti informatici aziendali, inclusi gestionali dedicati e fogli di calcolo Excel, per monitorare flussi di spedizione e documenti correlati.
• Collaborare con magazzino e produzione per sincronizzare disponibilità materiale, preparazione ordini e organizzazione delle spedizioni in uscita.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione completa del ciclo documentale di spedizione, inclusa emissione DDT e registrazione dei movimenti di magazzino.
• Buona conoscenza di Excel e gradita familiarità con sistemi gestionali aziendali come Business Entral, per la gestione informatizzata di spedizioni e documenti.
• Attitudine all’organizzazione e alla pianificazione del lavoro, con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze operative.
• Buone capacità relazionali per gestire in modo professionale i rapporti con terzisti, trasportatori e colleghi
• Precisione nell’elaborazione e nel controllo dei dati, per garantire coerenza tra documentazione di magazzino e spedizioni effettive.

Informazioni retributive

Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato:

Retribuzione: 24000-26000 € ral

CCNL: gomma plastica e industria

Livello: F

Qualifica: impiegatizia

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro a giornata dal lunedì al venerdì, con richiesta flessibilità in entrata ove richiesto, per poter garantire un presidio sull’orario pomeridiano fino alle 19.00, assicurando copertura operativa.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).