Impiegato/a Amminiatrativo/a

Adecco; Varese; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant cerca una figura per gestire l'attività amministrativa ordinaria e supportare le pratiche legate alla gestione degli immobili, interfacciandosi con i diversi interlocutori interni ed esterni.

La risorsa si occuperà di attività quali gestione documentale, archiviazione e monitoraggio delle scadenze, oltre al supporto nella gestione dei contratti di locazione e al coordinamento con consulenti e fornitori esterni.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza delle attività di amministrazione d’ufficio.
• Preferibile familiarità con la gestione di contratti di locazione e documentazione immobiliare.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative e documentali ordinarie.
• Supporto nella predisposizione, gestione e archiviazione dei contratti di locazione.
• Gestione dei rapporti con i conduttori e fornitori esterni.
• Interfaccia con consulenti, professionisti e fornitori esterni;
• Monitoraggio di documentazione, scadenze e pratiche relative agli immobili.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici e degli applicativi aziendali.
• Gestione archivio anche cartaceo.
• Sopralluoghi presso le unità immobiliari del complesso e delle sedi distaccate.

Conoscenze

Amministrazione d'ufficio

Gestione documentale

Relazioni con interlocutori

Gestione contratti di locazione

Pacchetto Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant ricerca per realtà operante nella gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari, con sede nei pressi di Varese, una figura di

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio e si occuperà della gestione amministrativa ordinaria e del supporto alle attività connesse alla gestione degli immobili, interfacciandosi con i diversi interlocutori della società.

Responsabilità

• Gestione delle attività amministrative e documentali ordinarie;
• Supporto nella predisposizione, gestione e archiviazione dei contratti di locazione;
• Gestione dei rapporti con i conduttori degli immobili, fornendo supporto per le richieste di carattere amministrativo;
• Interfaccia con consulenti, professionisti e fornitori esterni;
• Supporto nei rapporti con gli organi societari e nella gestione delle attività amministrative di competenza;
• Monitoraggio di documentazione, scadenze e pratiche relative agli immobili;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici e degli applicativi aziendali
• Gestione archivio anche cartaceo
• Gestione dei libri assemblee soci e CdA
• Sopralluoghi presso le unità immobiliari del complesso dove è presente l’ ufficio, e delle due altre sedi distaccate.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione d’ufficio;
• Preferibile familiarità con la gestione di contratti di locazione e documentazione relativa agli immobili;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Autonomia, senso di responsabilità e approccio pratico completano il profilo.

Orario di lavoro

Full time o part-time , dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 ed estendibile dalle 13:30 alle 17:30

Inserimento diretto presso la società cliente, Range di RAL 27k- 33k

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004)