Impiegato/a Amminiatrativo/a

Adecco Italia; Como; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a per gestione amministrativa ordinaria e supporto alle attività legate alla gestione degli immobili. Inserimento all’interno dell’ufficio, interfaccia con consulenti, professionisti e fornitori esterni, monitoraggio documentazione e scadenze.

La risorsa lavorerà in contesto aziendale vicino a Varese, con orario Full time o Part time, e si occuperà anche della gestione archivio e delle libretto assemblee e CdA.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza delle attività di amministrazione d’ufficio.
• Familiarità con gestione contratti di locazione e documentazione immobiliare.
• Buona dimestichezza con Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione attività amministrative e documentali ordinarie.

Conoscenze

Amministrazione ufficio

Gestione documentale

Relazioni con interlocutori

Organizzazione delle priorità

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant ricerca per realtà operante nella gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari, con sede nei pressi di Varese, una figura di

Impiegato/a Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio e si occuperà della gestione amministrativa ordinaria e del supporto alle attività connesse alla gestione degli immobili, interfacciandosi con i diversi interlocutori della società.

Responsabilità

• Gestione delle attività amministrative e documentali ordinarie;
• Supporto nella predisposizione, gestione e archiviazione dei contratti di locazione;
• Gestione dei rapporti con i conduttori degli immobili, fornendo supporto per le richieste di carattere amministrativo;
• Interfaccia con consulenti, professionisti e fornitori esterni;
• Supporto nei rapporti con gli organi societari e nella gestione delle attività amministrative di competenza;
• Monitoraggio di documentazione, scadenze e pratiche relative agli immobili;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici e degli applicativi aziendali
• Gestione archivio anche cartaceo
• Gestione dei libri assemblee soci e CdA
• Sopralluoghi presso le unità immobiliari del complesso dove è presente l’ ufficio, e delle due altre sedi distaccate.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione d’ufficio;
• Preferibile familiarità con la gestione di contratti di locazione e documentazione relativa agli immobili;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Autonomia, senso di responsabilità e approccio pratico completano il profilo.

Orario di lavoro

Full time o part-time , dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 ed estendibile dalle 13:30 alle 17:30

Si offre

Inserimento diretto presso la società cliente, Range di RAL 27k- 33k

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004)