IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

MAW; Verona; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search and Selection cerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nel settore.

La risorsa avrà autonomia nel settore amministrativo e svolgerà pratiche, segreteria, gestione presenze, note spese, contratti di noleggio e DURC/DURF. Orario 8.30-17.30, RAL €27.000–€33.000, commisurata all'esperienza.

Competenze

• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Inserimento diretto in azienda.

Mansioni

• Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti.
• Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi.
• Gestione dei mezzi, polizze assicurative, bolli, telepass, carte carburante e autorizzazioni.
• Gestione delle scadenze DURC/DURF/Casellari giudiziari.
• Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti.
• Creazione ed invio simultaneo delle PEC con lettera di presentazione/soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori.
• Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo.
• Formazione in ambito amministrativo.
• Orario di lavoro: 8.30-17.30.

Conoscenze

Autonomia amministrativa

Precisione

Puntualità

Attenzione al dettaglio

Gestione segreteria

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Maw S.p.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.

Responsabilità

• Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
• Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
• Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste
• Gestione delle scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari
• Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti
• Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
• Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo
• Formazione in ambito amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
• Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio
• Inserimento diretto in azienda
• Orario di lavoro: 8.30-17.30
• RAL: € 27.000 – € 33.000, commisurata all'esperienza

Luogo di lavoro: VERONA CENTRO.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot.1131-SG del 29/11/04.