Impiegato/A Amministrativo/A

Maw - Menwork; Roncolevà; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw S.P.A., Divisione Search and Selection cerca una figura da inserire come impiegato/a amministrativo/a con esperienza pregressa e autonomia nel settore. La risorsa gestirà le pratiche d’ufficio e coordinamento con i fornitori.

Luogo di lavoro: Verona Centro. Orario 8:30-17:30. RAL indicativa 27.000–33.000 € a seconda dell’esperienza, inserimento diretto in azienda.

Competenze

• Formazione in ambito amministrativo richiesto.
• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo e compilazione delle presenze del personale e contatti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione note spese dei dipendenti.
• Gestione contratti di noleggio attrezzature/automezzi.
• Gestione dei mezzi, polizze assicurative, bolli e validità documenti.
• Gestione DURC/DURF/Casellari giudiziari e certificazioni.
• Creazione ed invio PEC con presentazione/ soa/brochure per iscrizione all’albo fornitori.
• Supporto operativo al team amministrativo.

Conoscenze

Segreteria e amministrazione

Organizzazione e gestione

Attenzione al dettaglio

Formazione

Laurea/diploma in ambito amministrativo

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Maw S.P.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.

Responsabilità

• Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
• Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
• Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste
• Gestione delle scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari
• Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti
• Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
• Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo

Requisiti

• Formazione in ambito amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
• Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda
• Orario di lavoro: 8.30-17.30
• RAL: € 27.000 – € 33.000, commisurata all'esperienza

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Luogo di lavoro: VERONA CENTRO.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot.1131-SG del 29/11/04.